Подборки и консультации Горячей линии

Вопрос: При приеме на работу все сотрудники дают письменное согласие на обработку персональных данных. В каких случаях после увольнения мы должны уничтожить персональные данные работника?

Ответ: Само по себе увольнение работника не означает, что вы должны перестать обрабатывать его персональные данные. Надо оценить, есть основание для их обработки или нет. При этом руководствуйтесь общими правилами, установленными гл. 14 ТК РФ, Законом о персональных данных, другими НПА в этой области.

Прекратите обработку персональных данных или обеспечьте ее прекращение (в случае, когда обработкой по вашему поручению занимается другое лицо), если, в частности:

• достигнута цель обработки. По общему правилу вам нужно уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (в случае, когда обработкой по вашему поручению занимается другое лицо). Срок - в течение 30 дней с даты, когда была достигнута упомянутая цель. Альтернатива уничтожению - обезличивание персональных данных. Исключения - с уволенным работником есть соглашение о дальнейшей обработке его данных либо вы вправе обрабатывать их без его согласия по другим основаниям, предусмотренным федеральным законом, например Законом об архивном деле;
• работник отозвал согласие на обработку персональных данных и у вас нет оснований их обрабатывать в силу законодательства. Тогда уничтожьте их. Если обработкой данных по вашему поручению занимается другое лицо, обеспечьте ее прекращение и уничтожение данных. Срок - в течение 30 дней с даты, когда поступил отзыв.