Главная » Консультант Плюс » ПФР утвердил форму СЗВ-ТД: как заполнять документы, связанные с электронными трудовыми книжками

ПФР утвердил форму СЗВ-ТД: как заполнять документы, связанные с электронными трудовыми книжками

ПФР утвердил форму СЗВ-ТД: как заполнять документы,
связанные с электронными трудовыми книжками

Пенсионный фонд опубликовал форму СЗВ-ТД. С ее помощью нужно отчитываться перед ПФР о трудовой деятельности персонала. На очереди принятие Минтрудом формы СТД-Р. По ней нужно выдавать сотрудникам сведения об их работе в организации. В особенностях заполнения и представления форм поможет разобраться обзор.

СЗВ-ТД

Когда использовать

По этой форме нужно сообщать в Пенсионный фонд данные о сотруднике, если:
работника приняли в организацию, перевели на другую постоянную работу или уволили;
он получил новую профессию, специальность или квалификацию;
он написал заявление о выборе формата трудовой книжки;
суд запретил сотруднику занимать определенную должность или заниматься определенной деятельностью;
организация переименовалась.
С 1 января представлять сведения следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Если соответствующее мероприятие произойдет в январе 2020 года, о нем нужно будет отчитаться не позднее 17 февраля, поскольку 15 февраля 2020 года выпадает на выходной.
При первой подаче сведений о работнике их необходимо дополнить информацией о его трудовой деятельности в организации на 1 января 2020 года. ПФР указал, что сообщать нужно только о последнем кадровом мероприятии.
С 2021 года данные о приеме и увольнении придется передавать не позднее рабочего дня, следующего после издания соответствующего приказа.


Как заполнять
В СЗВ-ТД нужно вносить практически ту же информацию, что и в трудовую книжку. Остановимся на моментах, которые могут вызвать вопросы при заполнении формы.
Если работник написал заявление о продолжении ведения трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности, напротив соответствующей строки нужно отразить дату подачи заявления. Если в дате сделали ошибку, достаточно заново передать СЗВ-ТД с новой датой. Если ранее представленные сведения нужно отменить, укажите прежнюю дату и в поле "Признак отмены" поставьте знак "X".
Графу 4 "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" нужно заполнять в соответствии со штатным расписанием. Структурное подразделение указывайте, если обязанность трудиться в нем включена в трудовой договор.

Графу 5 "Код выполняемой функции (при наличии)" придется заполнять с 1 января 2021 года. Полагаем, данные нужно будет приводить по сотрудникам, для которых работодатели обязаны применять профстандарты. Код состоит из семи знаков из профстандарта:
первые пять — код наименования вида профессиональной деятельности;
предпоследний — буква кода обобщенной трудовой функции;
последний — цифра уровня квалификации, к которому относится обобщенная трудовая функция.
Чтобы отменить запись в разделе "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица", снова подайте форму СЗВ-ТД. В ней в графе 10 "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении" напротив ошибки поставьте знак "Х". Если нужно внести исправления, отмените неверную запись, а в следующей строке укажите корректные сведения.

Как подавать
Документ нужно подавать в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.Если в штате менее 25 сотрудников, можно представлять сведения на бумаге.

СТД-Р
Хотя форма СТД-Р еще не утверждена, на ее проект стоит ориентироваться, чтобы выдавать сотрудникам, отказавшимся от трудовой книжки, информацию об их трудовой деятельности за период работы в организации. Делать это следует по запросу работника и при его увольнении.
Сотрудники сами выбирают, как получить сведения: на бумаге или в форме электронного документа. Бумажную СТД-Р придется заверить подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации при ее наличии, а электронную — усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица.
Документы:    Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п и Проект приказа Минтруда России

Форма заказа

Официальный сайт Консультант Плюс

 

X
Данный сайт использует файлы cookie и прочие похожие технологии. В том числе, мы обрабатываем Ваш IP-адрес для определения региона местоположения. Используя данный сайт, вы подтверждаете свое согласие с политикой конфиденциальности сайта.
ОК