Основные изменения для кадровика с 1 марта 2026 года

С весны по-новому станут определять квоты для инвалидов в обособленных подразделениях. Уточнят одно из оснований увольнения иностранцев. Обновят нормы подъема и перемещения тяжестей несовершеннолетними работниками. Подробнее об этих и других новшествах в нашем обзоре.

Квоты для инвалидов

Квоты станут устанавливать для любых обособленных подразделений, которые находятся в разных регионах с головной организацией. К подразделениям будут применять квоты тех субъектов РФ, в которых они расположены.

Сейчас по такому принципу квоты определяют только для представительств и филиалов. Учитывают среднесписочную численность работников подразделения за предыдущий квартал. Остальных сотрудников берут в расчет при исчислении квоты для головной организации.

Документ: Федеральный закон от 28.11.2025 N 445-ФЗ

Иностранные работники

Работодатели смогут увольнять иностранцев и лиц без гражданства, если нужно привести их численность в соответствие с региональными ограничениями. Трудовой договор будут прекращать не позже окончания срока, который закреплен в нормативном правовом акте субъекта РФ.

Сейчас допустимо увольнять заграничных специалистов, чтобы соблюсти условия федеральных законов, указов президента и постановлений правительства.

Документ: Федеральный закон от 17.11.2025 N 419-ФЗ

Нормы тяжестей для несовершеннолетних работников

Вступят в силу новые предельные нормы допустимой массы груза для работников до 18 лет. Документ содержит ограничения, аналогичные действующим.

Так, постоянно в течение рабочей смены юноши 14 и 15 лет смогут вручную поднимать и перемещать груз весом максимум 3 кг, 16 и 17 лет – 4 кг. Для девушек эти нормы на 1 кг ниже.

Ограничения установлены с учетом массы тары и упаковки.

Документ: Приказ Минтруда России от 10.06.2025 N 369н

Психиатрическое освидетельствование

Уточнят порядок направления на психиатрическое освидетельствование. Работодатель должен выдать направление, если при обязательном периодическом медосмотре у работника выявили признаки психического расстройства.

Сотрудники, которые работают с гостайной, не будут проходить психиатрическое освидетельствование. Этот вид работ исключат из списка.

Документ: Приказ Минздрава России от 02.07.2025 N 392н

Справки об инвалидности

Документы станут формировать в электронном виде и направлять гражданам либо их представителям в личные кабинеты на Госуслугах. Сейчас справки получают только на бумаге. Этот формат сохранят для отдельных случаев, например если инвалид захочет забрать документ в привычном виде.

Справки, которые оформят до 1 марта 2026 года, будут действовать до окончания срока установленной в них инвалидности.

Документ: Постановление Правительства РФ от 03.02.2025 N 91