Онлайн-кассы: какое оборудование использовать с 6 августа

Онлайн-кассы: какое оборудование использовать с 6 августа

В 2019 году появились новые требования к кассам и фискальным накопителям. Они должны направлять в систему "Честный знак" данные о маркировке. Тогда такого оборудования не было в продаже, поэтому вступление в силу поправок отложили на два года. Этот период завершился.

• Кому надо перейти на новые фискальные накопители
• Кто должен обновить кассы под формат 1.2
• Чем грозят нарушения

Кому надо перейти на новые фискальные накопители

Кассу регистрируют с 6 августа

С этой даты налоговая служба регистрирует и перерегистрирует кассы (из-за замены накопителя) только с новой версией накопителей. В их названии есть буква "М". Новые накопители позволяют работать с системой маркировки: формировать запросы о кодах товаров, уведомления о реализации, принимать ответы и квитанции.

С накопителями нового образца работают не все кассы, поэтому может потребоваться замена оборудования. Проверить это можно по реестру ККТ, а также у производителя или дистрибьютора.

Обратите внимание: новые накопители придется приобрести даже тем, кто не торгует маркированными товарами.

Кассу зарегистрировали до 6 августа

Накопителем старого образца, который установили до 6 августа, можно пользоваться, пока не истек срок его действия.

Если 6 августа или позже организация переехала и нужно перерегистрировать кассу, накопитель менять не придется. Перейти на новую модель надо, только если перерегистрация потребовалась из-за замены накопителя.

Кто должен обновить кассы под формат 1.2

Формат фискальных документов заложен в программное обеспечение кассы. Он определяет, какие документы касса может сформировать и какие будут реквизиты. Разрешены версии 1.05, 1.1 и 1.2.

По закону с 6 августа при регистрации кассы или замене накопителя продавцы маркированной продукции могут применять только формат 1.2. Но такое оборудование в реестре ККТ появилось 26 июля, поэтому правила немного смягчили. Из разъяснения ФНС следует:

• если с 6 августа по 26 октября нужно зарегистрировать новый кассовый аппарат, то можно выбрать любую модель из списка, сформированного налоговой службой. В нем указаны модели, которые планируют доработать под новый формат 1.2. С 27 октября регистрировать будут только модели, работающие с новым форматом;
• в случае когда касса не работает с форматом 1.2, но находится в списке ФНС и в ней нужно поменять фискальный накопитель, перерегистрировать ее можно не позднее 1 февраля 2022 года;
• модели кассовых аппаратов, которые не поддерживают формат 1.2 и для которых нет обновления, можно продолжать применять после 6 августа, если срок действия ключа фискального признака не истек.

Если до 6 августа зарегистрировали кассу с накопителем нового образца с форматом 1.05 или 1.1, перейти на формат 1.2 придется, но точного срока пока нет. ФНС отмечала, что сделать это нужно будет после того, как в реестр ККТ внесут данные о том, что касса может работать с форматом 1.2. Фискальный накопитель менять не нужно.

Другие продавцы могут остаться на форматах 1.05 и 1.1, ведь они не обязаны передавать данные в систему "Честный знак".

Чем грозят нарушения

Работа на незарегистрированной кассе может обернуться штрафом за неприменение ККТ:

• для руководителя и ИП — от 25 до 50% суммы сделки, но не менее 10 000 руб.;
• для организации — от 75 до 100% суммы сделки, но не менее 30 000 руб.

За неправомерное применение устаревшего формата могут выдать предупреждение или взыскать штраф:

• для руководителя и ИП — от 1 500 до 3 000 руб.;
• для организации — от 5 000 до 10 000 руб.

Документы: Письмо ФНС России от 27.05.2021 N АБ-4-20/7308@

Письмо ФНС России от 12.02.2021 N АБ-4-20/1757@

Федеральный закон от 26.07.2019 N 238-ФЗ

Письмо ФНС России от 09.06.2021 N АБ-4-20/8056@

Письмо ФНС России от 09.07.2021 N АБ-4-20/9702@

 Письмо ФНС России от 28.07.2021 N АБ-4-20/10632@