Нарушения при работе с онлайн-кассами: о чем бизнес спорил с ФНС в 2020 году

Нарушения при работе с онлайн-кассами:

о чем бизнес спорил с ФНС в 2020 году

В прошлом году из-за пандемии проверки ККТ были заморожены. Но суды продолжали разбираться: когда нужно штрафовать за неприменение кассы, когда — за нарушения при работе с ней, а когда штрафовать вообще нельзя? Самые интересные споры рассмотрим в обзоре.

1. Фискальный накопитель заменили, но в инспекцию не сообщили

При замене фискального накопителя кассу нужно перерегистрировать. Заявление подается не позднее следующего дня. Если заявления не было, а чеки продолжили пробивать, по какой норме накажут: по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ или более суровой ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ?

На заметку:

По ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ штраф для организаций составляет от 5 тыс. до 10 тыс. руб. и может быть заменен на предупреждение.

По ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ штраф для организаций составляет от 75 до 100% от суммы расчета, но не менее 30 тыс. руб.

Инспекторы часто выбирают более строгий вариант, но суды встают на сторону организаций.

Полумиллионный штраф удалось заменить предупреждением:

            Организации грозил штраф на сумму около 500 тыс. руб. Однако суд обратил внимание на то, что касса:

• реально применялась;
• зарегистрирована в налоговой;
• может сохранять данные в фискальной памяти.

Суд сделал вывод: наказывать за неприменение ККТ (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ) нельзя. Нужно применить более мягкую норму — ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ.

Спор дошел до Верховного суда, но дело не стали пересматривать. Для организации все закончилось предупреждением, а руководителю выписали штраф 2 тыс. руб.

2. Налоговая сняла кассу с учета, но организация продолжила ее использовать

Если срок действия ключа фискального признака в фискальном накопителе истек, налоговый орган снимает онлайн-кассу с учета. Важный момент — заявление пользователя онлайн-кассы не нужно.

На заметку:

 В прошлом году ФНС приостанавливала одностороннее снятие ККТ с учета. Но недавно вышло письмо об отмене этих ограничений, и теперь действует прежний порядок снятия с учета.

Довод организаций о том, что они не знали о действиях инспекции, в судах не принимается. Закон не обязывает налоговую направлять уведомления о грядущем снятии ККТ с учета.

Работа с ККТ, снятой с учета, может обернуться штрафом в несколько миллионов. :

            В одном таком деле организацию оштрафовали почти на 2 млн руб., в другом — почти на 3 млн руб.

3. Чек пробили не в момент расчета

По закону кассовый чек нужно печатать в момент расчета. Даже небольшие задержки инспекторы могут расценить как неприменение ККТ, но в судах иногда удается снизить размер штрафа или отменить его.

За задержку с чеком на 41 секунду инспекция потребовала штраф 30 тыс. руб.:

Чек на АЗС пробили не в момент приема денег, а уже после заправки автомобиля. Разница составили меньше минуты, но инспекция все равно выписала штраф. Суд поддержал организацию и отменил штраф.

Продажу провели по кассе через 6 минут: штрафа удалось избежать:

Продавец приняла оплату, выдала сдачу, но чек пробила лишь через 6 минут. Ее отвлекли, и она вспомнила о чеке, лишь когда проверяющие попросили его выдать. Инспекция сочла, что кассу не применили и назначила штраф 30 тыс. руб. Суд согласился с квалификацией нарушения, но отменил штраф из-за малозначительности.

Чек пробили через 5 минут: это обернулось штрафом в 5 тыс. руб.:

У посетителя приняли заказ, выдали сдачу, но по кассе расчет провели через 5 минут. Проверяющие заявили в суде, что чек был пробит только после того, как они предъявили удостоверения. Подтверждений этому в деле не нашлось, а 5 минут не такой уж большой срок. Суды решили, что ККТ применили, но с нарушениями, и назначили штраф в 5 тыс. руб. Это сумма в 6 раз меньше той, на которой настаивала инспекция.

За промедление с чеком ресторан оштрафовали на 30 тыс. руб.:

            Официант приняла банковскую карту, произвела оплату через банковский терминал и выдала квитанцию по эквайрингу. Чек был пробит уже после того, как инспекторы сняли Z-отчет и стали составлять протокол. Суд согласился со штрафом 30 тыс. руб. за неприменение кассы.

4. Чек не прошел проверку в приложении ФНС

Чтобы обычный покупатель мог проверить действительность чека, ФНС выпустила мобильное приложение. Оно позволяет получать и хранить чеки в электронном виде, а также проверять их легальность и сообщать о нарушении.

Чек оказался недействительным — считается, что кассу не применили:

            Продавец напечатал и выдал чек, но мобильное приложение ФНС его забраковало. Выяснилось, что касса не записывала данные в фискальный накопитель и не передавала их в налоговую. Это равнозначно неприменению ККТ.