Как работодателю зафиксировать в должностной инструкции ответственность материально ответственного лица?

Под материально ответственным лицом, как правило, понимается работник, который несет полную материальную ответственность на основании заключенного с ним договора.

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ч. 1 ст. 242 ТК РФ).

Случаи полной материальной ответственности указаны в ст. 243 ТК РФ.

Одним из оснований для возложения на работника материальной ответственности в полном объеме является заключение с ним письменного договора о полной материальной ответственности (с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером она может быть установлена трудовым договором). При этом письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество (п. 2 ч. 1, ч. 2 ст. 243, ч. 1 ст. 244 ТК РФ).

Письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с теми работниками и на выполнение тех видов работ, которые предусмотрены Перечнями, утвержденными Приказом Минтруда России от 16.04.2025 N 251н.

Должностная инструкция является документом, содержанием которого конкретизируется трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности. Должностная инструкция и порядок ее составления не регламентированы НПА. Работодатель самостоятельно решает, как ее оформить. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ (Письмо Роструда от 27.05.2022 N ПГ/13204-6-1).

Нормативно не предусмотрено отражение в должностной инструкции положения о возложении полной материальной ответственности на работника, однако работодатель вправе дополнительно в ней это прописать.

При этом примером формулировки, вносимой в соответствующий раздел должностной инструкции, например "Ответственность работника", может послужить фраза: "Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенных ему работодателем ценностей, а также за ущерб, причиненный работником иным лицам, подлежащий возмещению работодателем".

Если работник не работает с материальными ценностями, то формулировка может быть следующая: "На работника возложена материальная ответственность в полном размере за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей".

В зависимости от должности работника (бухгалтер, кассир и т.д.) формулировка может быть конкретизирована.

Важно отметить, что сама по себе запись в должностной инструкции о материальной ответственности не имеет определяющего значения, так как должностная инструкция не заменяет договор о полной материальной ответственности либо трудовой договор, хотя может являться приложением к трудовому договору.

С.Э. Касаева

Министерство труда и

социальной защиты

Российской Федерации