График отпусков на 2024 год: готовим с учетом новых разъяснений

График отпусков на 2024 год: готовим с учетом новых разъяснений

Правила составления графика отпусков в ТК РФ за год не меняли, однако выпустили ряд разъяснений о том, как их применять. О сроках подготовки графика, об особенностях его оформления и о других важных для работодателя нюансах расскажем в обзоре.

Когда утвердить

            График нужно утвердить до 17 декабря включительно, поскольку ТК РФ требует сделать это минимум за 2 недели до нового года. В текущем году дата выпадает на воскресенье, поэтому лучше успеть до 15 декабря включительно.

            При подготовке графика следует заложить дополнительное время, чтобы учесть мнение профсоюза, если он есть в компании.

            Когда юрлицо только создали, оно может не делать график отпусков на текущий год, считает Минтруд. Однако составить и утвердить документ на будущий год оно обязано, как и все организации.

Как составить

            Некоторые сотрудники имеют право на отдых в удобное для них время, например родители трех и более детей в возрасте до 18 лет, пока младший из них не достиг 14 лет. Пожелания этих работников по датам учитывать обязательно.

            Отметим: Минтруд разъяснил, что таким многодетным сотрудникам необязательно давать отпуск в первые полгода работы.

            Можно учесть пожелания и остальных сотрудников, даже если у них нет привилегии брать отпуск по своему усмотрению.

                Отпуск можно предоставлять в любые дни, в том числе и в выходные, пояснил Роструд. Одна из частей отдыха должна быть не меньше 14 календарных дней.

            Минтруд не советует чрезмерно дробить отпуск. Работник в таком случае не сможет полноценно отдохнуть.

            При составлении графика следует учитывать праздники. Напомним, что они не входят в число календарных дней отпуска.

Как оформить

            Издавать приказы о подготовке графика отпусков и о его утверждении необязательно, но с их помощью получится решить сопутствующие вопросы.

            Сам график можно составить по форме Т-7 либо разработать свою и закрепить ее в локальном акте.

Как ознакомить с графиком сотрудников

            В законе нет способов ознакомления персонала с графиком. Можно использовать лист произвольной формы, в котором работники поставят свои подписи.

            Даже если сотрудник отказался знакомиться с документом, он все равно должен его соблюдать, пояснил Роструд.

            Срок хранения графика отпусков — 3 года. Листы ознакомления можно хранить столько же.

График отпусков в бюджетных организациях

            Учреждения и органы власти обычно составляют, утверждают график отпусков и знакомят с ним сотрудников так же, как и коммерческие компании.