Главные новости для специалиста по кадрам за март

Главные новости для специалиста по кадрам за март

             Больше многодетных семей получили право использовать отпуск в удобное время. Штрафы за неправильное ведение воинского учета хотят увеличить. Отдельные медосмотры могут разрешить проводить дистанционно. Об этих и других событиях марта читайте в обзоре.

 Новое в законодательстве

Отпуск

С 20 марта больше многодетных работников смогут брать отпуск в удобное для них время

Сотрудникам с 3 и более детьми до 18 лет разрешили использовать ежегодный отпуск в любое время по их желанию. Выбирать удобный период отдыха родитель сможет, пока младшему ребенку не исполнится 14 лет. Закон опубликован. Сейчас льготой вправе воспользоваться многодетные работники, только если все дети младше 12 лет.

Документ: Федеральный закон от 09.03.2021 N 34-ФЗ

 Охрана труда

С 1 сентября работодателям нужно по-новому комплектовать аптечки первой помощи

Утверждены новые требования к аптечке для оказания первой помощи сотрудникам. В ней должны быть, в частности:

10 масок медицинских нестерильных одноразовых (сейчас нужны 2 маски медицинские нестерильные трехслойные нетканые с резинками или завязками);

4 бинта марлевых медицинских размером не менее 5 м х 10 см (сейчас требуется 1 такой нестерильный бинт);

2 упаковки салфеток марлевых медицинских стерильных размером не менее 16 х 14 см N 10 (сейчас необходима 1 упаковка);

2 покрывала спасательных изотермических размером 160 х 210 см (сейчас нужна 1 шт.).

Работодатель может выбрать ряд медизделий, например маски, из нескольких видов.

Требования действуют с 1 сентября в течение 6 лет.

Аптечки, собранные до этого времени, можно применять, пока не истечет срок годности, но не дольше 31 августа 2025 года.

Документ: Приказ Минздрава России от 15.12.2020 N 1331н

 Иностранцы

МВД добавило в проверочный лист вопросы к приглашающей стороне

Дополнили чек-лист для плановых проверок юрлиц и ИП по вопросам миграции. В нем появились 4 новых вопроса к приглашающей стороне:

• предоставляет ли она иностранцу свои контакты для поддержания связи;
• реализует ли заявленные при оформлении приглашения гарантии материального, медицинского и жилищного обеспечения;
• помогает ли иностранцу выполнять цели въезда в Россию;
• уведомляет ли МВД об утрате контактов с прибывшим в РФ иностранцем.

Документ вступает в силу 26 марта.

Отметим, чек-листы удобно использовать для самопроверки.

Документ: Приказ МВД России от 13.01.2021 N 9

Эксперименты

Эксперимент по отказу от бумажных кадровых документов продлен до 15 ноября

Дату окончания эксперимента по работе с электронными кадровыми документами перенесли с 31 марта на 15 ноября (ст. 3 закона).

Напомним, предполагается создать и отработать механизмы ведения кадровых документов в электронном формате без их дублирования на бумаге.

Документ:      Федеральный закон от 24.03.2021 N 53-ФЗ

1 апреля запустят пилотный проект по профилактике профзаболеваний вредников.

Профилактику профзаболеваний и мониторинг состояния здоровья тех, кто занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, организуют с 1 апреля по 31 декабря.

В проекте участвует несколько организаций авиационного и железнодорожного транспорта.

В ходе медосмотров планируют выявить сотрудников с ранними признаками профзаболеваний. За 18 дней они пройдут профилактику в центрах реабилитации ФСС. Фонд возместит работодателям затраты, в том числе на допотпуск на время лечения.

По результатам лечения проведут мониторинг состояния здоровья сотрудников. Если проект будет эффективным, его распространят на других работодателей.

Документ: Постановление Правительства РФ от 18.03.2021 N 401

Разъяснения ведомств

Зарплата

Роструд: на доплату за совмещение профессий начисляется районный коэффициент и процентная надбавка.

Ведомство разъяснило, что совмещение профессий (должностей) — это работа в условиях, отклоняющихся от нормальных. Доплата за нее входит в состав зарплаты. Поэтому к ней следует применять районный коэффициент и процентную надбавку.

Документ:      Письмо Роструда от 19.02.2021 N ПГ/01549-6-1

Минтруд разъяснил, что день отдыха за работу в выходной или праздник не влияет на зарплату

Когда сотрудник берет день отдыха за работу в выходной или праздник, он трудится меньше нормы. При этом ему полагается полная зарплата. Правило действует независимо от того, когда сотрудник отдыхает — в текущем месяце или в последующие.

Документ: Письмо Минтруда России от 21.01.2020 N 14-1/ООГ-327

Отдельные категории работников

Минздрав напомнил, что справки донорам крови выдаются в произвольной форме

Ведомство разъяснило, что форма справки о сдаче крови не утверждена. Документ должен содержать:

• штамп медорганизации (если справка не выдана на бланке);
• подпись врача (фельдшера);
• печать врача и медорганизации (при наличии) с ее полным наименованием.
• Отметим, справка о донации может выдаваться также в электронном виде. Она заверяется усиленной квалифицированной ЭП медработника.

Документ: Письмо Минздрава России от 04.02.2021 N 30-3/3009477-1492

Минтруд напомнил, когда беременной запрещено работать на компьютере

Ведомство указало, что запретов и ограничений для работы беременной женщины на ПК не предусмотрено. Переводить ее на другую должность нужно, только если есть соответствующее медзаключение.

Документ: Письмо Минтруда России от 25.02.2021 N 15-0/ООГ-471

 Проекты

Воинский учет

Могут вырасти штрафы за нарушения при ведении воинского учета

За ошибки при ведении воинского учета хотят наказывать строже. Проект приняли в первом чтении.

Так, если должностное лицо, ответственное за воинский учет, не сообщит в военкомат о принятых или уволенных гражданах, обязанных состоять на таком учете, его могут оштрафовать на сумму от 3 тыс. до 10 тыс. руб. Сейчас за такое нарушение предусмотрен штраф от 1 тыс. до 5 тыс. руб.

Документ: Проект Федерального закона N 637094-7

Иностранцы

В первом чтении приняли проект о новых обязанностях безвизовых мигрантов

Предлагают обязать тех, кто приехал в Россию в безвизовом порядке для работы, проходить:

• дактилоскопическую регистрацию и фотографирование (с. 4 проекта);
• медосвидетельствование для подтверждения отсутствия опасных инфекций, ВИЧ-инфекции и наркомании (с. 9 проекта).
• На прохождение процедур иностранцу выделят 30 дней с даты въезда в РФ. Если он не исполнит обязанности, срок временного пребывания сократят (с. 13 проекта).

Требование не распространится на некоторых иностранцев, например на беженцев (с. 10 проекта).

Документ:      Проект Федерального закона N 1104310-7

Медосмотры

Минздрав предлагает разрешить работодателям проводить дистанционные медосмотры

По проектам организации смогут использовать медизделия, которые дистанционно контролируют состояние здоровья персонала. С их помощью разрешат проводить медосмотры отдельных сотрудников до, во время и после работы.

При дистанционной проверке придется обеспечить идентификацию личности, чтобы никто не прошел медосмотр за работника. Дополнительно сотрудники должны будут регулярно проходить исследование на наличие в организме наркотиков, психотропных веществ и их метаболитов.

Проекты проходят публичное обсуждение.