Бюллетень КонсультантПлюс N 2 (330) ФЕВРАЛЬ 2023

Бюллетень КонсультантПлюс N 2 (330) ФЕВРАЛЬ 2023

Что нужно знать бухгалтеру и кадровику про форму ЕФС-1: разъяснения в КонсультантПлюс

С 2023 года отчетность по персонифицированному учету и взносам на травматизм подается по новой форме ЕФС-1, которая объединила формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Разбираемся в нововведениях

О новой форме

Единая форма "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" представляет собой комплексную отчетность, которая объединяет в себе ряд прежних форм, в частности СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Она имеет сложную структуру из разделов и подразделов. В зависимости от того, какие сведения необходимо представить, вам нужно заполнить соответствующий раздел (подраздел). Каждый раз подавать всю форму целиком не нужно.

В ЕФС-1, как и ранее в СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС, отражаются сведения персонифицированного учета и сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев на производстве. В целом заполнение формы ЕФС-1 схоже с заполнением перечисленных форм. Например, раздел 2 формы ЕФС-1 включает те же таблицы, которые входили в форму 4-ФСС (кроме одной - про страховые случаи).

Рекомендуем по теме:

• обзор "ЕФС-1: на какие важные моменты обратить внимание бухгалтеру и кадровику";

• "Путеводитель. Что нужно знать про форму ЕФС-1";

• "Путеводитель. Что нужно знать учреждению про форму ЕФС-1".

Состав формы ЕФС-1

Форма состоит из титульного листа, который нужно заполнять при каждой подаче формы, и двух разделов.

Раздел 1 включает в себя три подраздела.

Подраздел 1, в свою очередь, состоит из трех подразделов:

• подраздел 1.1 заменяет СЗВ-ТД;

• подраздел 1.2 заменяет СЗВ-СТАЖ;

• подраздел 1.3 заполняют учреждения, которые осуществляют виды деятельности, определенные Приказом Минтруда России от 02.09.2022 № 507н.

Подраздел 2 и подраздел 1.2 подраздела 1 подаются вместо СЗВ-СТАЖ и раздела 5 формы ОДВ-1, если есть работы, дающие право на досрочное назначение пенсии.

Подраздел 3 заменяет ДСВ-3.

Раздел 2 заменяет форму 4-ФСС. Он состоит из трех подразделов:

• подраздел 2.1 - это аналог таблицы 1 формы 4-ФСС. Также в состав этого подраздела входит подраздел 2.1.1, который содержит, в том числе, сведения, аналогичные сведениям из таблицы 1.1 формы 4-ФСС;

• подраздел 2.2 - это аналог таблицы 2 формы 4-ФСС;

• подраздел 2.3 - это аналог таблицы 4 формы 4-ФСС.

Правильно заполнить титульный лист и все подразделы помогут готовые решения в системе КонсультантПлюс, в частности такие:

• "Как заполнить титульный лист и подраздел 1 разд. 1 „Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)" формы ЕФС-1";

• "Как заполнить и подать сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1)";

• "Как заполнить и подать подраздел 1.2 подраздела 1 „Сведения о страховом стаже" формы ЕФС-1, в том числе вместе с подразделом 2 разд. 1";

• "Как заполнить и подать подраздел 2 разд. 1 формы ЕФС-1 со сведениями по страхователю";

• "Как при уплате дополнительных взносов на накопительную пенсию заполнить сведения о застрахованных лицах в подразделе 3 разд. 1 формы ЕФС-1 и подать ее за периоды с 1 января 2023 г.";

• "Как заполнить и подать сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев на производстве в разд. 2 формы ЕФС-1 за периоды с 1 января 2023 г.";

• "Как учреждению заполнить и подать сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений в подразделе 1.3 подраздела 1 формы ЕФС-1 за периоды с 1 января 2023 г.".

Кто и куда сдает ЕФС-1

Форму ЕФС-1 подают страхователи по обязательному пенсионному страхованию и обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве. Страхователи, применяющие АУСН, не подают разд. 2 формы ЕФС-1 (п. 1.6 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).

В общем случае, если по прежним правилам вы должны были подавать формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС, то теперь нужно подавать соответствующие сведения в составе формы ЕФС-1.

Представляется форма ЕФС-1 в территориальные органы СФР.

Сроки сдачи

Срок представления формы зависит от того, в каком составе и в каких случаях она подается. Вот примеры такой зависимости.

По срокам смотрите Готовое решение "Формы и сроки представления отчетности по персонифицированному учету, в том числе ЕФС-1, за периоды начиная с 1 января 2023 г.".

Ответственность за нарушения по ЕФС-1

Есть ряд нарушений, связанных с ЕФС-1, за которые вас могут оштрафовать.

Если вы выявили ошибку, подайте уточненную форму.

Если вы обнаружили ошибку в сведениях за период, истекший до 1 января 2023 г., подайте уточненную отчетность по форме, действовавшей в тот период (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС)

Образцы заполнения формы ЕФС-1

Эксперты КонсультантПлюс подготовили образцы заполнения форм ЕФС-1 для разных случаев.

Для коммерческих организаций

• о трудовой (иной) деятельности при увольнении;

• о страховом стаже и сведения о страхователе за 2023 г.;

• о перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию с 1 января 2023 г.;

• о начисленных страховых взносах на травматизм за I квартал 2023 г.;

• о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за I квартал 2023 г. с "нулевыми" страховыми взносами на травматизм.

Для бюджетных организаций

• о трудовой (иной) деятельности с 1 января 2023 г., заполненные учреждением;

• о страховом стаже и основаниях для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, за 2023 г., заполненные учреждением;

• о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений за периоды начиная с 1 января 2023 г. (для бюджетного учреждения);

• о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя, с 1 января 2023 г. (для бюджетного учреждения);

• о начисленных страховых взносах на травматизм за I квартал 2023 г., заполненные учреждением. 

Топ-3 "поворотных" дел арбитражных судов округов

Эксперты КонсультантПлюс отобрали интересные судебные споры за декабрь 2022 года, в которых кассация не согласилась с нижестоящими судами. Подробно об этом – в обзоре

Привлечение специалистов в деле о банкротстве

Временный управляющий в рамках наблюдения привлек, в том числе, помощников: юриста и бухгалтера. Обоснованность расходов на специалистов оспорили в суде.

Две инстанции поддержали временного управляющего, однако кассация с ними не согласилась. При новом рассмотрении расходы также посчитали обоснованными, но суд округа изменил акты.

Мнение судов:

• Предстоял большой объем работы, а в штате должника не было юриста и бухгалтера;

• Управляющий не имел бухгалтерского образования;

• Специалисты требовались, чтобы оперативнее ознакомиться с документацией и финансово-хозяйственным состоянием юрлица, определить план наблюдения.

Позиция кассации:

• Судя по отчету управляющего, в штате компании был главбух;

• Не доказали, что специалистов привлекли из-за особых познаний, которых у управляющего нет. Нельзя привлекать иных лиц для выполнения функций самого управляющего;

• Из актов сдачи-приемки невозможно понять, какие услуги и в каком объеме оказали помощники;

• Управляющий не подтвердил, что перечислил юристу и бухгалтеру деньги, которые получил для возмещения расходов. Не предъявил платежные поручения, расписки и др.;

• Затраты на специалистов признали необоснованными.

Документ: Постановление АС Московского округа от 14.12.2022 по делу № А40-184378/2017.

Рекомендуем по теме: Перспективы и риски арбитражного спора: Финансовый управляющий хочет привлечь специалиста.

Возмещение судебных расходов частями

Истец взыскал долг и расходы на представителя. Затем он снова обратился в суд за возмещением расходов, в том числе на участие юриста в заседаниях. Пояснил, что не заявил о них при рассмотрении основного спора, так как на тот момент еще их не понес.

Мнение судов:

• Поскольку истец в рамках дела уже просил возместить издержки, отдельное заявление о взыскании допрасходов за аналогичные услуги недопустимо;

• Нет уважительных причин, по которым все расходы не обозначили сразу;

• Можно было не требовать возместить затраты в рамках основного спора, а после заявить всю сумму;

• Производство по заявлению прекратили.

Позиция кассации:

• Если часть расходов взыскали при рассмотрении дела по существу, это не мешает однократно обратиться за остальной частью;

• Иной подход создает препятствия для того, чтобы возместить издержки, которые нельзя было заявить ко дню рассмотрения спора. Например, когда представитель оказал услуги, но их еще не оплатили;

• Суды необоснованно прекратили производство, кассация отменила их акты и направила дело на новое рассмотрение.

Документ: Постановление АС Западно-Сибирского округа от 20.12.2022 по делу № А03-14162/2021.

Рекомендуем по теме: Важнейшая практика по ст. 112 АПК РФ.

Невыборка товара

По договору поставки покупатель должен был вывезти со склада и оплатить партию товара. Он забрал только часть. Продавец уступил юрлицу право требовать с покупателя оплату невыбранного товара. Он не погасил долг добровольно, спор передали в суд.

Мнение судов:

• Покупатель не доказал, что были уважительные причины невыборки товара;

• С него взыскали задолженность и проценты за пользование чужими деньгами.

Позиция кассации:

• Стороны долго не требовали друг от друга исполнения договора. Следовало оценить добросовестность длительного пассивного поведения продавца с последующей уступкой прав;

• Суды не установили, что товар есть и продавец готов его передать.

При этом на дату решения первой инстанции уже истек срок годности, который указали в договоре;

• Сохранение за продавцом товара при взыскании его цены с покупателя нарушает эквивалентность встречных предоставлений;

• Нужно привлечь продавца к участию в деле, спор рассмотреть заново.

Документ: Постановление АС Уральского округа от 27.12.2022 по делу № А07-18971/2021.

Рекомендуем по теме: Путеводитель по судебной практике. Поставка товаров.

Профессиональные календари в КонсультантПлюс

Календари расскажут об изменениях в законодательстве и напомнят о важных для специалистов датах

БУХГАЛТЕРУ И КАДРОВИКУ

Производственный календарь

Производственный календарь на 2023 г. в КонсультантПлюс есть для пятидневной и для шестидневной рабочих недель. В календаре содержится важная информация для составления графиков работы, расчета зарплат и других выплат. Это нормы рабочего времени, количество рабочих, выходных, праздничных и сокращенных дней. К производственному календарю прилагается подробный комментарий с примерами расчетов норм рабочего времени.

Производственный календарь доступен на стартовой странице системы или по запросу: ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ.

Календарь бухгалтера

В Календаре бухгалтера указаны сроки уплаты налогов, сборов, страховых взносов и сроки представления отчетности в 2023 г. По ссылке из календаря можно перейти к актуальным формам и разъяснениям.

В календаре информацию можно искать по датам, событиям и конкретным видам отчетности.

Календарь будет полезен бухгалтерам коммерческих и бюджетных организаций, индивидуальным предпринимателям.

Перейти к нему можно по ссылке на стартовой странице профиля "Бухгалтерия и кадры" или по запросу: КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА.

Календарь кадровика

Для специалистов кадровых служб в КонсультантПлюс есть свой календарь. В Календаре кадровика содержится информация о датах сдачи кадровой отчетности, сокращенных рабочих днях, важных изменениях трудового законодательства. Из календаря по ссылкам можно перейти к нормативным правовым актам, формам отчетности и разъяснениям.

К календарю кадровика можно перейти со стартовой страницы профиля "Кадры" или по запросу: КАЛЕНДАРЬ КАДРОВИКА.

Календарь представления статотчетности

В КонсультантПлюс включен также "Календарь представления статистической отчетности на 2023 год". В нем содержатся сведения о сроках представления общероссийских форм унифицированной отчетно-статистической документации, которые подают организации или индивидуальные предприниматели в органы Росстата и другие ведомства.

Запрос для поиска: КАЛЕНДАРЬ СТАТОТЧЕТНОСТИ.

ЮРИСТУ, РУКОВОДИТЕЛЮ

Правовой календарь

Об изменениях в законодательстве расскажет Правовой календарь, который выходит раз в квартал. Информацию об изменениях в феврале и марте вы можете посмотреть в "Правовом календаре на I квартал 2023 года".

В календаре все события представлены по датам и сгруппированы по темам (налоги, страхование, трудовые отношения, закупки, медицина, туризм, строительство и др.).

Вот некоторые изменения февраля:

• с 1 февраля применяется обновленная форма заявления о выдаче налогового уведомления;

• 2 февраля изменяется перечень товаров, в отношении которых разрешен параллельный импорт;

• 3 февраля вступает в силу новая редакция Закона о Государственной границе;

• 28 февраля завершается ряд экспериментов по маркировке товаров средствами идентификации.

Об этих и других событиях читайте в календаре. Перейти к нему можно со стартовой страницы профиля "Юрист" или по запросу: ПРАВОВОЙ КАЛЕНДАРЬ.

ЮРИСТУ, СПЕЦИАЛИСТАМ ВЭД, РАБОТНИКАМ ТАМОЖНИ

Таможенный календарь

В Таможенном календаре на 2023 г. найдете информацию о вступлении в силу правовых актов, касающихся правил перемещения товаров через таможенную границу, об изменении ставок таможенных пошлин, о новых мерах таможенно-тарифного регулирования, о запретах и ограничениях в Евразийском экономическом союзе и др.

По каждому событию даются краткое описание изменений и ссылки на источник.

Запрос для поиска: ТАМОЖЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ. 

Новости регионального законодательства

Ставки налога на имущество организаций

С 2023 г. изменились правила, по которым регионы устанавливают ставки налога на имущество организаций. Узнать актуальные ставки по конкретному региону можно в системе КонсультантПлюс - в справочном материале "Ставки налога на имущество организаций в субъектах Российской Федерации".

В материале найдете список субъектов РФ, ставки налога на имущество организаций в каждом из них и нормативный акт, которым ставки установлены.

С 1 января 2023 г. субъекты РФ могут устанавливать налоговые ставки только в зависимости от вида недвижимого имущества и (или) его кадастровой стоимости. Это такие виды недвижимого имущества, как здания, сооружения, помещения (жилое, нежилое), гараж, машино-место, объекты незавершенного строительства, единый недвижимый комплекс, многоквартирный дом.

Устанавливать налоговые ставки в зависимости от категорий налогоплательщиков теперь нельзя. Но предоставление налоговых льгот в отношении отдельных категорий налогоплательщиков или категорий имущества по-прежнему возможно, если такие льготы предусмотрены законом субъекта РФ.

Узнать об установленных субъектами РФ льготах по налогу на имущество организаций можно в региональных законах, которые содержатся в информационных банках "Региональный выпуск".

Поисковый запрос: СТАВКА НАЛОГ НА ИМУЩЕСТВО ОРГАНИЗАЦИЙ.

О едином детском пособии

С 1 января 2023 г. установлена новая мера поддержки граждан, имеющих детей: ежемесячное пособие в связи с рождением и воспитанием ребенка. Оно заменяет ряд ежемесячных пособий, которые выплачивались ранее (Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей").

Право на новое пособие возникает в случае, если среднедушевой доход семьи не превышает региональный прожиточный минимум. В системе КонсультантПлюс вся информация о мерах поддержки граждан, имеющих детей, в регионах представлена в специальном справочном материале "Размеры пособий, денежных выплат и иные меры поддержки гражданам, имеющим детей" (включен в ИБ "Региональный выпуск"). Найти справочную информацию можно во вкладке "Справочная информация" в рубрике "Пособия и льготы" или с помощью Быстрого поиска.

Поисковый запрос: ПОСОБИЯ НА ДЕТЕЙ В (НАЗВАНИЕ РЕГИОНА).

Размер нового пособия зависит от дохода семьи и может составлять 50%, 75%, 100% прожиточного минимума в субъекте РФ. Пособие назначается и выплачивается в соответствии с Федеральным законом № 81-ФЗ и нормативными правовыми актами субъектов РФ.

Согласно ст. 17.3 Федерального закона № 81-ФЗ органы власти регионов могут увеличивать установленные размеры пособий, а также вводить иные виды пособий за счет своих бюджетов. Нормативные акты по пособиям и выплатам включаются в информационные банки "Региональный выпуск".

Узнать величину регионального прожиточного минимума, исходя из которого определяется право на получение пособия и размер пособия, можно в справочном материале "Величина прожиточного минимума в субъектах Российской Федерации".

Поисковый запрос: ПРОЖИТОЧНЫЙ МИНИМУМ ПО РЕГИОНАМ.