Бюллетень КонсультантПлюс 2021 год N 4 (308) АПРЕЛЬ 2021

 Правила внутреннего трудового распорядка и договор транспортной экспедиции

Теперь с помощью "Конструктора договоров" можно быстро составить важные для организации правила внутреннего трудового распорядка. Список договоров пополнен договором транспортной экспедиции

Правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка  (далее ПВТР) - это локальный нормативный акт организации.

Он устанавливает:

• режим работы;
• время отдыха;
• основные права и обязанности;
• поощрения и взыскания;
• порядок приема на работу и увольнения, прочее.

Правила внутреннего трудового распорядка должны быть у большинства организаций, за их отсутствие может быть наложен штраф. ПВТР можно не утверждать только в случае, если работодатель - микропредприятие или некоторые некоммерческие организации. Но тогда нужно включать в трудовые договоры с работниками все условия, которые обязательно должны быть в правилах, а сами трудовые договоры заключать на основе типовой формы, утвержденной Правительством РФ.

"Конструктор договоров" поможет составить ПВТР, в которых будут учтены не только стандартные условия, но и особенности:

• приема и работы отдельных категорий работников, например несовершеннолетних, пенсионеров, иностранцев;
• условий труда, в частности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, при сезонной работе, при надомной и дистанционной (удаленной) работе;
• режима рабочего времени (ненормированный рабочий день, гибкое рабочее время, сменная работа, работа в ночное время).

Договор транспортной экспедиции

Договор транспортной экспедиции заключают, когда нужно получить услуги, связанные с перевозкой груза, или организовать их выполнение. В этом его отличие от договора перевозки, по которому перевозчик обязуется совершить саму перевозку груза.

Если нужно организовать перевозку груза, его погрузку, отправку, получение, оформить документы и соблюсти все формальности, то можно обратиться к специальной организации или индивидуальному предпринимателю - экспедитору. Для организации этого процесса необходимо будет заключить договор транспортной экспедиции.

С помощью "Конструктора договоров" вы сможете:

• составить договор транспортной экспедиции вне зависимости от того, что нужно клиенту - отправить или получить груз (он является грузоотправителем или грузополучателем);
• составить разовый (на конкретную перевозку) или рамочный договор транспортной экспедиции.

О "Конструкторе договоров"

"Конструктор договоров" нужен для создания договоров и проверки договоров контрагентов. Он содержит наиболее востребованные договоры: аренды, поставки, подряда, возмездного оказания услуг, трудовой и др. (всего 47 договоров).

Широкий выбор условий позволяет составить договор с учетом особенностей конкретной сделки. Можно изменять условия и создавать много вариантов одного и того же договора. В ходе составления появляются предупреждения о рисках. Конструктор отслеживает изменения законодательства и предупреждает о необходимости обновить договор.

К каждому договору конструктор автоматически формирует пакет дополнительных документов, которые могут потребоваться для договора (акты, отчеты, заявки и т.д.).

Как составить договор в конструкторе:

• выбираете вид договора;
• отмечаете условия из предложенных вариантов;
• получаете проект договора.

Как составить правила внутреннего трудового распорядка с помощью конструктора

Электронные трудовые книжки: правила и нюансы

Электронным трудовым книжкам чуть больше года. Переходный период закончился. Напомним основные правила и важные особенности

Переход на электронную трудовую

Основная масса работников выбрали вариант ведения книжки: по старинке, бумажную, или новую, электронную.

Молчуны и работники, выбравшие бумажную трудовую, могут отказаться от нее в любое время. Кадровику нужно оформить в книжке запись об этом и выдать трудовую на руки сотруднику. Желательно сделать все день в день. Передумать и вернуться к бумажному варианту работник больше не сможет.

Нюансы:

• работник предоставил трудовую книжку и сразу отказался от ее ведения - внесите в книжку сначала запись о приеме, потом об отказе от нее и верните документ владельцу;
• сотрудник заявил о потере трудовой книжки - оформите ему дубликат. Но если работник желает сразу перейти на электронный формат, заводить ему новую бумажную книжку необязательно.

Читайте в "Путеводителе по кадровым вопросам. Трудовая книжка" подробные разъяснения о том, как внести запись в трудовую книжку об отказе работника от ее ведения и как заполнить книгу учета движения трудовых книжек на таких работников.

Как подать сведения о трудовой деятельности

Подавать сведения о трудовой деятельности на каждого работника нужно по форме СЗВ-ТД. О приеме и увольнении нужно сообщать не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Остальные сведения надо подать не позднее 15 числа месяца, идущего за отчетным.

Нюансы:

• нужно сообщать об изменении названия страхователя. Для этого подходит кадровое мероприятие "Переименование";
• обязательно подавайте СЗВ-ТД на совместителей (указывайте о совместительстве в графе 4);
• не нужно подавать сведения на директора - единственного участника общества;
• информацию о запрете занимать должность (заниматься деятельностью) подают, только если сотрудник из-за этого уволен.

Рекомендуем по теме:

• "Путеводитель по кадровым вопросам. Сведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)". Здесь найдете случаи и сроки представления сведений о трудовой деятельности в ПФР и разъяснения по заполнению формы СЗВ-ТД;
• образец заполнения СЗВ-ТД.

Указывайте точные сведения и подавайте форму вовремя, чтобы не получить штраф.

За непредставление или нарушение срока сдачи СЗВ-ТД, а также за подачу неполных или недостоверных сведений для должностных лиц установлен штраф в размере от 300 до 500 руб. либо предупреждение. За несоблюдение обязательной электронной формы СЗВ-ТД штраф для организаций и ИП составит 1 000 руб.

Подробнее о штрафах за нарушения при сдаче СЗВ-ТД расскажет Готовое решение.

Увольнение работника с электронной трудовой

При увольнении работника, отказавшегося от ведения трудовой книжки, предоставьте ему справку СТД-Р. Такой сотрудник может запросить эту справку и в период работы.

Нюанс: полезно завести журнал учета выдачи СТД-Р, чтобы работники подписью подтверждали получение документа. Это может стать весомым аргументом в споре с сотрудником или проверяющими органами.

Рекомендуем по теме: "Путеводитель по кадровым вопросам. Сведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)".

В Путеводителе есть подробная информация о том, в каких случаях и как предоставить сведения о трудовой деятельности работнику, как заполнить форму СТД-Р. По ссылке можно перейти к образцу заполнения этой формы.

Подпишитесь на профильные рассылки новостей из КонсультантПлюс

Эксперты КонсультантПлюс каждый день готовят новости об изменениях законодательства и новых разъяснениях ведомств и судов. Можно подписаться на рассылку новостей и получать самое важное прямо на почту

Самое важное - в новостях системы

Оперативная информация о важных изменениях - в новостях и напоминаниях системы КонсультантПлюс. Новости обновляются несколько раз в день! Самые последние новости размещены на стартовой странице. А посмотреть все новости можно в разделе "Новости" (ссылка "Все новости"). Новости сгруппированы по темам: для юристов, бухгалтеров, кадровиков, специалистов по закупкам, специалистов организаций здравоохранения.

О чем новости:

• какие изменения уже заработали;
• какие новшества планируются и на какой стадии они находятся;
• каких позиций придерживаются суды и контролирующие органы;
• что разъясняют и рекомендуют ведомства и о многом другом.

На стартовой странице в некоторых профилях есть напоминания - о важных сроках, нововведениях в законодательстве и разъяснениях судов и ведомств.

Подпишитесь на рассылки новостей - и вы не пропустите важные изменения. Подборки новостей по интересующей тематике будут приходить к вам на почту каждую неделю.

Подписаться просто, выберите удобный для себя вариант

Система предложит выбрать тематику рассылок (бухгалтеру, юристу, кадровику…), вы можете отметить одну или несколько. После подписки вы начнете получать письма с новостями из системы

Нарушения при работе с онлайн-кассами: судебная практика

В прошлом году из-за пандемии проверки ККТ были заморожены. Но суды продолжали разбираться, когда штрафовать за нарушения, а когда нет. Самые интересные споры – в обзоре

Фискальный накопитель заменили, но в инспекцию не сообщили

При замене фискального накопителя кассу нужно перерегистрировать. Заявление подается не позднее следующего дня. По какой норме накажут, если заявления не было, а чеки продолжили пробивать: по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ или более суровой ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ? Инспекторы часто выбирают более строгий вариант, но суды встают на сторону организаций.

Судебная практика: полумиллионный штраф удалось заменить предупреждением.

Организации грозил штраф на сумму около 500 тыс. руб. Однако суд обратил внимание на то, что касса:

• реально применялась;
• зарегистрирована в налоговой;
• может сохранять данные в фискальной памяти.

Суд сделал вывод: наказывать за неприменение ККТ (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ) нельзя. Нужно применить более мягкую норму - ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ.

Спор дошел до Верховного суда, но дело не стали пересматривать. Для организации все закончилось предупреждением, а руководителю выписали штраф 2 тыс. руб. (Определение Верховного суда РФ от 26.10.2020 N 308-ЭС20-15845).

Налоговая сняла кассу с учета, но организация продолжила ее использовать

Если срок действия ключа фискального признака в фискальном накопителе истек, налоговый орган снимает онлайн-кассу с учета. Важный момент - заявление пользователя онлайн-кассы не нужно. Довод организаций, что они не знали о действиях инспекции, в судах не принимается. Закон не обязывает налоговую направлять уведомления о снятии ККТ с учета.

Судебная практика: работа с ККТ, снятой с учета, может обернуться штрафом в несколько миллионов.

В одном таком деле организацию оштрафовали почти на 2 млн руб. (Постановление АС Московского округа от 03.12.2020 N Ф05-17536/2020), в другом - почти на 3 млн руб. (Постановление Третьего АСС от 19.10.2020 по делу N А33-31594/2019).

Чек пробили не в момент расчета

Кассовый чек нужно печатать в момент расчета. Даже небольшие задержки инспекторы могут расценить как неприменение ККТ, но в судах иногда удается снизить штраф или отменить его.

Судебная практика: три ситуации.

Ситуация первая. За задержку с чеком на 41 секунду инспекция потребовала штраф 30 тыс. руб. Чек на АЗС пробили не в момент приема денег, а уже после заправки автомобиля.

Разница составила меньше минуты, но инспекция все равно выписала штраф. Суд поддержал организацию и отменил штраф (Постановление АС Северо-Кавказского округа от 05.03.2020 N Ф08-1623/2020).

Ситуация вторая. Чек пробили через 5 минут: это обернулось штрафом в 5 тыс. руб.

У посетителя приняли заказ, выдали сдачу, но по кассе расчет провели через 5 минут. Проверяющие заявили в суде, что чек был пробит только после того, как они предъявили удостоверения.

Подтверждений не нашлось, а 5 минут - срок небольшой. Суды решили, что ККТ применили, но с нарушениями, и назначили штраф в 5 тыс. руб. Эта сумма в 6 раз меньше той, на которой настаивала инспекция (Постановление АС Центрального округа от 28.12.2020 N Ф10-5430/2020).

Ситуация третья. За промедление с чеком ресторан оштрафовали на 30 тыс. руб.

Официант приняла банковскую карту, произвела оплату через терминал и выдала квитанцию по эквайрингу. Чек был пробит после того, как инспекторы сняли Z-отчет и стали составлять протокол. Суд согласился со штрафом 30 тыс. руб. за неприменение кассы (Постановление Девятого ААС от 19.02.2020 N 09АП-80886/2019).

Чек не прошел проверку в приложении ФНС

Чтобы обычный покупатель мог проверить действительность чека, ФНС выпустила мобильное приложение. Оно позволяет получать и хранить чеки в электронном виде, проверять их легальность и сообщать о нарушении.

Судебная практика: чек оказался недействительным - считается, что кассу не применили.

Продавец напечатал и выдал чек, но мобильное приложение ФНС его забраковало. Выяснилось, что касса не записывала данные в фискальный накопитель и не передавала их в налоговую. Это равнозначно неприменению ККТ (Постановление Девятого ААС от 12.11.2020 N 09АП-35569/2020).

Рекомендуем по теме

• Готовое решение "Как организации перерегистрировать ККТ"
• Готовое решение "Кто должен применять ККТ и в каких случаях можно работать без нее" 

Важные изменения апреля: изучаем с КонсультантПлюс

В систему КонсультантПлюс включен "Правовой календарь на II квартал 2021 года". В нем по датам и сферам деятельности представлены важные изменения в законодательстве. Расскажем о ключевых событиях апреля

Налоги

С 1 апреля:

• обновляются отдельные формы реестров документов, подтверждающих обоснованность применения нулевой налоговой ставки по НДС;
• изменяется перечень медицинских товаров, реализация и ввоз которых не подлежат обложению НДС.

Трудовые отношения

С 1 апреля работодателям рекомендовано, исходя из складывающейся обстановки, связанной с распространением COVID-19, в приоритетном порядке переводить работников в возрасте 65 лет и старше на дистанционную (удаленную) работу.

Охрана труда

С 1 апреля вступает в силу новый порядок обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров. Кроме того, обновлен перечень вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные медицинские осмотры при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры.

Контрактная система закупок

С 1 апреля:

• закупка малого объема у единственного поставщика может проводиться на сумму, не превышающую 3 млн рублей, при условии ее проведения в электронной форме;
• заказчик вправе отменить запрос котировок не позднее чем за один час до окончания срока подачи заявок;
• изменяются правила проведения запроса котировок в электронной форме;
• из перечня случаев закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) исключена закупка работ по изготовлению акцизных марок для маркировки алкогольной продукции, ввозимой в РФ;
• уточняются правила осуществления конкурентных электронных закупок отдельными видами юридических лиц;
• истекает срок, в течение которого положения о закупках должны быть приведены в соответствие с требованиями, установленными Федеральным законом от 22.12.2020 N 443-ФЗ, а также утверждены и размещены в ЕИС;
• для ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки, Казначейством России будут использоваться данные, включенные в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц.

Транспорт

С 1 апреля изменяются правила проведения экзаменов на право управления транспортными средствами и выдачи водительских удостоверений. Практический экзамен по первоначальным навыкам управления транспортным средством исключен. Проверка указанных навыков включена в практический экзамен в условиях дорожного движения.

Защита прав потребителей

С 1 апреля вводится запрет на продажу отдельных видов электроники без предварительно установленных программ для ЭВМ, странами происхождения которых являются РФ или другие государства - члены ЕАЭС.

Электронная подпись

С 1 апреля детализированы способы идентификации заявителей на выдачу сертификата ключа проверки электронной подписи.

Маркировка товаров

С 1 апреля 2021 г. по 31 августа 2022 г. на территории РФ предусматривается проведение эксперимента по маркировке пива, напитков, изготавливаемых на основе пива, и отдельных видов слабоалкогольных напитков.

Безопасность

С 14 апреля:

• уточняются правила приостановления деятельности общественного или религиозного объединения в соответствии с Законом о противодействии экстремистской деятельности;
• детализирована административная ответственность юридических лиц за нарушение требований безопасности и антитеррористической защищенности объектов ТЭК.

Контрольно-кассовая техника

С 20 апреля при оказании услуг курьерской (почтовой) доставки маркированного товара в кассовом чеке необходимо указывать реквизит "код товара".

ЕГРЮЛ/ЕГРИП

С 26 апреля до 7 рабочих дней увеличен срок, в течение которого юридические лица и ИП обязаны сообщать об изменении сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Исполнительное производство

30 апреля истекает предельный срок предъявления к исполнению исполнительных документов, в отношении которых малый и средний бизнес из пострадавших отраслей может требовать бесплатную рассрочку.