Запись о недостоверности адресата: почему появляется

О.В. Филиппова, старший эксперт по бухучету и налогообложению

 Проверять в ЕГРЮЛ необходимо сведения не только о контрагентах, но и о своей компании. Иногда в реестре без ведома организации может появиться запись о недостоверности адреса. О том, почему такая запись возникает и как на нее реагировать, сейчас расскажем.

 Причины появления записи

Поводом для признания адреса недостоверным является отсутствие связи с компанией. На это указывают два обстоятельства: наличие возвращенной почтовой корреспонденции и отсутствие представителей по адресу регистрации фирмы при проверке <1>.

Отметка в ЕГРЮЛ появляется только после проведения осмотра налоговиками адреса регистрации компании на предмет присутствия там ее представителей <2>. Если в момент визита проверяющих по адресу не будет ни сотрудников, ни вывески организации, инспекторы составят протокол осмотра и направят его в регистрирующий орган для внесения в ЕГРЮЛ сведений о недостоверности адреса.

Поводы для проверки местонахождения компании таковы <3>:

• признание адреса регистрации массовым - когда по нему зарегистрированы, к примеру, пять и более компаний <4>. Минимальное количество юрлиц для признания его массовым в каждом регионе свое, его определяет УФНС по субъекту РФ и формирует список таких адресов <5>. Проверить, является ли адрес массовым, можно с помощью сервиса "Прозрачный бизнес" на сайте ФНС России <6>;
• собственник недвижимости подал сообщение о запрете использовать свой адрес для регистрации иных компаний (форма N Р38001) <7>;
• по указанному адресу объекта недвижимости просто нет, например он разрушен или его невозможно использовать (там находятся органы власти, воинские части или режимный объект) <8>;
• от заинтересованного лица (физлица или организации) ИФНС получила заявление о недостоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ (форма N 34002) <9>.

Что предшествует появлению записи о недостоверности

Перед тем как внести запись о недостоверности адреса, налоговый орган направит по адресу компании, а также ее учредителю и руководителю (или иному лицу, имеющему право действовать без доверенности) уведомление о необходимости представить достоверные сведения <10>.

В течение 30 календарных дней на такое уведомление нужно отреагировать: направить в ИФНС пояснения и документы, подтверждающие, что ООО действительно находится по указанному в ЕГРЮЛ адресу. Пояснения можно составить в свободной форме, например так.

Общество с ограниченной ответственностью "Альфа"

111402, г. Москва, ул. Вешняковская, 4

ИНН 7720934247, КПП 772001001

Руководителю Межрайонной инспекции

ФНС России N 46 по г. Москве

И.В. Вишняковой

Исх. от 12.05.2022 N 235

Пояснения о достоверности данных

На ваше уведомление о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений (исх. N 08-19/3444 от 28.04.2022) ООО "Альфа" сообщает следующее.

ООО "Альфа" зарегистрировано 14.12.2021 по адресу: 111402, г. Москва, ул. Вешняковская, 4.

Нежилое помещение N 3 площадью 20 кв. м арендовано у собственника помещения АО "Готика" (ИНН 7723000000) на основании договора аренды от 01.12.2021 N 17.

В указанном помещении находится офис ООО "Альфа", в котором:

• оборудованы рабочие места сотрудников, включая генерального директора;
• заключаются договоры с клиентами;
• обеспечено получение корреспонденции по адресу офиса.

Все платежи по договору аренды наша компания производит своевременно и в полном объеме, что подтверждено актом сверки расчетов от 06.05.2022, платежными поручениями за период аренды. Гарантийным письмом АО "Готика" от 02.12.2021 нам разрешено использовать адрес арендованного офиса как юридический с указанием его при регистрации юрлица.

В связи с изложенным просим считать достоверной указанную в ЕГРЮЛ информацию об адресе ООО "Альфа": 111402, г. Москва, ул. Вешняковская, 4.

Приложения:

1) копия договора аренды от 01.12.2021 N 17;

2) копия гарантийного письма АО "Готика" от 02.12.2021.

Если вы не представите пояснения или представите, но налоговый орган сочтет их неубедительными, в ЕГРЮЛ появится запись о недостоверности сведений <11>. Ее отражают на первой странице выписки в разделе с указанием адреса компании, и выглядит это так.

Последствия появления записи о недостоверности

Самое негативное последствие - принудительная ликвидация компании по решению налоговой спустя 6 месяцев с момента появления отметки <12>. Пока метка висит в реестре, юридическое лицо не может вносить изменения в ЕГРЮЛ - менять директора, добровольно ликвидироваться и т.д. <13> Фирма с записью о недостоверности является нежелательным клиентом для банка - кредитная организация может приостановить дистанционное банковское обслуживание или расторгнуть договор банковского счета в одностороннем порядке <14>.

Ну и конечно, можно потерять лояльность контрагентов, ведь не каждый возьмет на себя риск иметь партнера с "черной меткой".

 * * *

У компании есть 6 месяцев с момента внесения этой записи для того, чтобы ее оспорить. Отдельно в следующей статье мы поговорим о способах убрать из ЕГРЮЛ запись о недостоверности.

--------------------------------

<1> подп. 1 п. 2 Постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 N 61

<2> подп. "г" п. 4.2 ст. 9 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ (далее - Закон N 129-ФЗ)

<3> п. 2 Оснований, утв. Приказом ФНС от 11.02.2016 N ММВ-7-14/72@ (далее - Основания)

<4> абз. 2 подп. 3 п. 2 Оснований

<5> п. 1.2.1 приложения 2 к Приказу ФНС от 29.12.2006 N САЭ-3-09/911@

<6> https://pb.nalog.ru

<7> абз. 5 подп. 3 п. 2 Оснований; п. 6 ст. 9 Закона N 129-ФЗ; приложение N 2 к Приказу ФНС от 11.02.2016 N ММВ-7-14/72@

<8> абз. 3, 4 подп. 3 п. 2 Оснований

<9> приложение к Основаниям, подп. 1 п. 2 Оснований

<10> п. 6 ст. 11 Закона N 129-ФЗ

<11> п. 6 ст. 11 Закона N 129-ФЗ; Письмо Минфина от 10.03.2020 N 03-12-13/18020

<12> подп. "б" п. 5 ст. 21.1 Закона N 129-ФЗ

<13> подп. "ф" п. 1 ст. 23 Закона N 129-ФЗ

<14> п. 5.2 ст. 7 Закона от 07.08.2001 N 115-ФЗ

Статья впервые опубликована в журнале "Главная книга" N 13, 2022