Утвержден новый размер компенсаций за использование личного транспорта

Ю.В. Капанина, старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Правительство РФ повысило лимиты компенсации за использование автомобилей и мотоциклов сотрудников для служебных поездок. Действие Постановления распространили на отношения с 01.01.2024.

Как известно, компания может учесть в расходах сумму компенсации, которую она выплачивает своему работнику за использование его личного транспорта в служебных целях. Но только в пределах норм, установленных Правительством РФ. Такое правило работает как для "прибыльных", так и для "упрощенных" расходов <1>.

05.04.2024 вступило в силу Постановление Правительства РФ, в котором утверждены новые, увеличенные в два раза компенсационные нормативы. При этом обновленные лимиты компенсации можно применять задним числом: действие Постановления распространили на взаимоотношения, возникшие с 01.01.2024 <2>.

Напомним, что для учета затрат на компенсацию при расчете налогов их традиционно нужно обосновать и документально подтвердить. То есть у вас должны быть документы, подтверждающие принадлежность транспорта вашему работнику, размер выплаченной компенсации (соглашение с работником, приказ руководителя о ее выплате), фактическое использование транспорта для служебных целей (путевые листы, приказы о направлении работника в командировку, трудовой договор, где есть условие о разъездном характере работы, и т.п.). Эти же документы понадобятся вам, чтобы не начислять НДФЛ и страховые взносы с выплаченной компенсации <5>.

* * *

Обратите внимание, что, по мнению Минфина, установленные суммы компенсации уже содержат возмещение затрат, которые возникают в процессе эксплуатации транспорта (износ, ГСМ, ремонт), а значит, дополнительно стоимость ГСМ и ремонта в налоговых расходах не учесть <6>.

--------------------------------

<1> ст. 188 ТК РФ; подп. 11 п. 1 ст. 264, подп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ

<2> Постановление Правительства от 03.04.2024 N 417

<3> п. 1 Постановления Правительства от 08.02.2002 N 92 (ред., действ. до 05.04.2024)

<4> п. 1 Постановления Правительства от 08.02.2002 N 92 (в ред. Постановления Правительства от 03.04.2024 N 417)

<5> Письмо Минфина от 06.12.2019 N 03-04-06/94977

<6> Письма Минфина от 29.06.2023 N 03-03-06/2/60502, от 27.01.2023 N 03-03-06/1/6339

Статья впервые опубликована в журнале "Главная книга" N 09, 2024