Случай из практики: как понять, однодневная командировка или нет

И.В. Овчинникова, старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Если время отъезда в командировку или приезда обратно в место постоянной работы приходится на время, близкое к полуночи, может возникнуть соблазн признать такую поездку однодневной командировкой. На вопрос о том, насколько это правомерно, ответил специалист Роструда.

К нам в редакцию обратился подписчик с просьбой разъяснить следующую ситуацию. Их компания направляет работника в командировку из г. Москвы в г. Минск (Республика Беларусь). Маршрут будет следующим: в понедельник рано утром он сядет в самолет, долетит до места командирования, проведет встречу и вечером того же дня вылетит обратно. Время прилета в г. Москву - 00:05 следующего дня. Будет ли эта командировка признаваться однодневной, учитывая, что во вторник работник уже выйдет на работу в офис?

В каком размере выплачивать суточные? В размере 50% от заграничной нормы?

Поясняем: однодневная командировка предполагает возвращение работника к месту постоянного жительства в тот же день <1>. В рассмотренной ситуации этого не происходит. Следовательно, командировка будет длиться 2 дня. А потому применять правила выплаты суточных, установленные для однодневных командировок, нельзя. Это подтверждает и специалист Роструда, уточняя при этом, по каким нормам в такой ситуации вести расчет по суточным с работником.

Про расчет продолжительности командировки и суточные

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович. Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

- Днем выезда в командировку в случае с самолетом считается день его вылета, а днем приезда - дата прилета в место постоянной работы <2>. Следовательно, если работник вылетает утром одного дня, а возвращается в 00:05 следующего дня, продолжительность командировки составляет 2 дня, а не 1 день. Срок командирования указывается в приказе.

По умолчанию за дни пересечения границы суточные выплачиваются так <3>:

• если работник следует из РФ в другую страну, то за день пересечения границы суточные ему выплачиваются как за дни нахождения за рубежом;
• если работник возвращается в Россию, то за день пересечения границы суточные ему выплачиваются как за дни нахождения на территории РФ.

Таким образом, в рассмотренной ситуации выплатить работнику нужно и "зарубежные", и "российские" суточные: за первый день командировки - по норме за дни нахождения за рубежом, а за второй - по норме за дни нахождения в России.

Если по договоренности с работодателем работник в день своего возвращения из командировки выйдет на работу, то за этот день, помимо суточных, ему должна быть выплачена и зарплата. В табеле учета рабочего времени указывается "К/Я".

Напомним, что при пересечении границы с Беларусью отметка об этом в паспорте не ставится <4>. А потому дата пересечения границы России определяется по билетам.

* * *

К слову, командировка признаваться однодневной не будет и в случае, когда сотрудник, направленный в однодневную командировку, из-за непредвиденной задержки в выполнении задания остался ночевать в месте командирования, согласовав это с руководителем, и вернулся обратно только на следующий день.

Однодневная командировка станет двухдневной и тогда, например, когда рейс был задержан или отменен, из-за чего вернуться обратно сотрудник смог только на следующий день или еще позднее.

--------------------------------

<1> п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение о командировках)

<2> п. 4 Положения о командировках

<3> пп. 17, 18 Положения о командировках

<4> п. 19 Положения о командировках

Статья впервые опубликована в журнале "Главная книга" N 21, 2023