Считает отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде

М.А. Кокурина, старший юрист

У тех, кто будет уходить в отпуска этим летом, в расчетный период попадают октябрь и ноябрь 2021 г. Напомним, дни с 30 октября по 7 ноября 2021 г. включительно были объявлены нерабочими днями с сохранением зарплаты по всей стране, а в некоторых регионах нерабочий период был еще дольше. Как исключить нерабочий период при расчете отпускных у тех, кто в локдаун не трудился (по Указу президента или по региональному законодательству), но деньги получил?

Нерабочие дни с сохранением зарплаты =/ не учитываемые при расчете отпускных дни

Для начала напомним, что объявляемые "нерабочие дни с сохранением зарплаты" - это период, не все дни которого подлежат оплате. И не только потому, что этот период может быть разным. Так, в Москве нерабочий период объявлялся с 28 октября по 7 ноября 2021 г., в Воронежской области - с 25 октября по 7 ноября 2021 г. <1>

Неправильно считать, что в Москве сотруднику, не работавшему в указанный период, нужно было оплатить 11 календарных дней, а в Воронежской области - 14 календарных дней.

Оплатить работодатель обязан был лишь те дни, которые в нормальных условиях были бы у сотрудника рабочими по графику.

Например, у пятидневщика в Москве - это четверг и пятница 28, 29 октября и понедельник - среда 1 - 3 ноября. А у пятидневщика в Воронежской области - еще с понедельника по среду 25 - 27 октября.

Другие дни периода - выходные (30, 31 октября, 5 - 7 ноября) и праздничный день 4 ноября 2021 г., которые по общему правилу не оплачиваются.

Если работник - сменщик, то вам надо взять график его работы и определить, какие дни в этот период были рабочими по графику, но стали нерабочими по Указу президента или по региональному законодательству и оплачивались.

Таким образом, при расчете среднего заработка для оплаты отпуска нужно исключить не весь период, объявленный нерабочим с сохранением зарплаты, а только дни в этом периоде, которые должны были быть рабочими у человека по графику, и суммы, выплаченные за такие дни <2>.

Кстати, не забудьте, что по правилам подсчета отпускных из расчетного периода исключаются дни, за которые за работником сохранялся средний заработок, и оплата за эти дни. Поэтому если работник в нерабочие "президентские" дни болел или был в отпуске, то исключить надо будет полностью весь период, потому что он весь оплачивался отпускными или пособием по временной нетрудоспособности <3>.

Как вычитать нерабочие дни с сохранением зарплаты

Из-за объявления нерабочих дней с сохранением зарплаты у тех, кто в осенний локдаун не работал:

• ноябрь 2021 г. - не полностью отработанный месяц;
• октябрь 2021 г. - полностью отработанный месяц, если нерабочие дни предоставлялись по Указу президента. Но октябрь может быть не полностью отработанным у сменщиков, чьи смены по графику выпадали на 30 и 31 октября, а также у пятидневщиков или сменщиков, в чьих регионах локдаун начался раньше 30 октября.

Дальнейший расчет отпускных будет аналогичен любому расчету с не полностью отработанным периодом. Чтобы при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключить время, а также начисленные за это время суммы, нужно сделать следующее.

Шаг 1. Посчитайте количество календарных дней в не полностью отработанном месяце <4>:

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 / Общее число календарных дней в месяце x Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время

Кстати, напомним, что нерабочие праздничные дни, как и выходные дни, из расчетного периода для оплаты ежегодного отпуска не исключаются <5>. Они учитываются как отработанные.

Шаг 2. Посчитайте суммы оплаты за нерабочие дни локдауна:

Оплата за нерабочие дни = Зарплата работника / Количество рабочих дней в месяце x Количество оплаченных нерабочих дней

Шаг 3. Посчитайте начисленную сотруднику за расчетный период зарплату: суммируйте все зарплатные начисления и вычтите оплату за нерабочие дни и другие выплаты, не учитываемые для расчета отпускных.

Шаг 4. Посчитайте средний дневной заработок с учетом не полностью отработанных месяцев:

Средний дневной заработок = Начисленная за расчетный период зарплата / (29,3 x Количество полных календарных месяцев + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах)

Шаг 5. Посчитайте отпускные по общим правилам, учитывая получившийся средний дневной заработок и число дней отпуска.

Посмотрим на примере.

Пример. Расчет отпускных при наличии в расчетном периоде нерабочих дней с сохранением зарплаты

Условие. Работник трудится по пятидневке с выходными суббота и воскресенье. Зарплата начислялась ежемесячно в размере 36 000 руб. Этот сотрудник собирается в отпуск в июле 2022 г. на 22 календарных дня. В осенний локдаун в регионе были объявлены нерабочими днями 30 октября - 7 ноября 2021 г. В расчетном периоде не было иных исключаемых периодов, ноябрь отработан полностью, за исключением дней локдауна.

Решение. Рассчитаем отпускные. У сотрудника, работающего по обычной пятидневке, в указанный период:

• октябрь считается отработанным полностью, поскольку 30 и 31 октября для работника выходные;
• нерабочие дни с сохранением оплаты - это 1 - 3 ноября 2021 г.

Дальше действуем так.

Шаг 1. Считаем количество календарных дней в ноябре, приходящихся на отработанное время в этом месяце, - 26,37 календ. дн. (29,3 / 30 календ. дн. x 27 календ. дн. отработанного времени).

Шаг 2. Считаем оплату нерабочих дней с сохранением зарплаты - 5 400 руб. (36 000 руб. / 20 раб. дн. x 3 нераб. дн. с сохранением зарплаты).

Шаг 3. Суммируем выплаты работнику за расчетный период с 1 июля 2021 г. по 30 июня 2022 г. и вычитаем из них оплату нерабочих дней с сохранением зарплаты - 426 600 руб. (36 000 руб. x 12 мес. - 5 400 руб.).

Шаг 4. Считаем средний дневной заработок - 1 223,51 руб. (426 600 руб. / (29,3 x 11 мес. + 26,37 календ. дн.)).

Шаг 5. Считаем отпускные сотрудника - 26 917,22 руб.

(1 223,51 руб. x 22 календ. дн.).

 * * *

Если работники в период действия локдауна не освобождались от работы, то есть в табеле учета рабочего времени у них указаны рабочие дни (код "Я" или "01"), то этот период и суммы выплат за него исключать при расчете среднего заработка не нужно.

--------------------------------

<1> Указ Президента от 20.10.2021 N 595; Указ Мэра Москвы от 21.10.2021 N 62-УМ; п. 14.1 Указа губернатора Воронежской области от 13.05.2020 N 184-у (в ред. от 22.10.2021)

<2> подп. "е" п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение N 922)

<3> подп. "а", "б" п. 5 Положения N 922; Информация Минтруда "Рекомендации работникам и работодателям по нерабочим дням в мае 2021 года"

<4> п. 10 Положения N 922

<5> п. 5 Положения N 922; Письмо Минтруда от 15.04.2016 N 14-1/В-351

Статья впервые опубликована в журнале "Главная книга" N 12, 2022