Рабочий день закончился больничным: нюансы назначения пособия

Е.С. Пальчикова, бухгалтер

Сейчас в связи с коронавирусом и сезоном простуд перед работодателями все чаще встает задача выплаты больничных сотрудникам. Переход на прямые выплаты и электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) внес свои коррективы в работу бухгалтерии: с одной стороны, новшество избавило от бумажной волокиты, с другой - привело к необходимости тщательнее отслеживать данные о болезнях сотрудников, чтобы не переплатить лишнего.

С 01.01.2022 больничный выдают в электронном виде. Бумажные листки нетрудоспособности теперь исключение. Их могут получить только некоторые категории граждан, которые, например, связаны с государственной тайной <1>. Это означает, что информация о болезни сотрудника, точнее обо всех этапах оформления ему ЭЛН (от открытия до закрытия), поступает работодателю от ФСС по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) <2>. Работодатель же, в свою очередь, проверяет указанные в ЭЛН личные данные работника, предзаполненные ФСС сведения о стаже и среднем заработке, исправляет в случае необходимости и направляет в Фонд вместе со своей частью сведений. Причем информацию следует передать в течение 3 рабочих дней после получения сообщения о закрытии ЭЛН и запроса сведений для назначения пособия, иначе ФСС вправе оштрафовать страхователя на 5 000 руб. <3>

В условиях проактивных выплат, когда информация о заболевании работника приходит по ТКС, бухгалтеру при закрытии табеля следует быть особенно внимательным, так как возможны различные нестандартные ситуации. Например, сотрудник может отработать полный день, а вечером открыть больничный. Такая ситуация довольно часто встречается на практике.

Прежде всего необходимо помнить, что выплата человеку как заработной платы, так и пособия по временной нетрудоспособности за один и тот же день недопустима. Пособие полагается в связи с утратой заработка <4>. Если же работник получил зарплату, то утраты заработка нет.

ФСС в своих разъяснениях в телеграм-канале предлагает работнику выбрать любой из вариантов: получить зарплату или пособие <5>.

Однако правильнее за полностью отработанное время выплатить сотруднику именно зарплату <6>. К тому же сумма по больничному, как правило, ниже, чем заработная плата.

Пособие в этом случае назначьте со следующего дня. От него же отсчитайте 3 дня за счет работодателя <7>. Иной подход, при котором работодатель выплачивает зарплату за первый день нетрудоспособности и пособие за второй и третий, а ФСС перечисляет больничные начиная с четвертого дня, может привести к спору с Фондом. Правда, есть вероятность, что суд поддержит вашу позицию <8>. Как поступать - решать вам.

При передаче сведений о болезни сотрудника в ФСС необходимо перенести период оплаты пособия за счет Фонда на день позже, чтобы не возникла переплата по больничному.

Пример. Назначение больничных, когда ЭЛН открыт после окончания рабочего дня

Условие. Менеджер А.Н. Иванова работает в ООО "Вега" по пятидневной рабочей неделе 8 часов в день. 10 октября она отработала полный день, а вечером почувствовала себя плохо и обратилась в поликлинику. Ей открыли больничный с 10 по 17 октября.

Решение. Табельщик ООО "Вега" 10 октября отметил в табеле как отработанный день в количестве 8 часов с кодом "Я", а период с 11 по 17 октября - как временную нетрудоспособность с кодом "Б". В свою очередь, бухгалтерия предприятия начислила за 10 октября заработную плату, а за дни с 11 по 13 октября - пособие по временной нетрудоспособности за счет ООО "Вега".

Для того чтобы территориальный ФСС не оплатил лишний день болезни Ивановой, бухгалтер ООО "Вега" в сведениях, передаваемых для назначения пособия, отметил период оплаты пособия с 11 по 17 октября. Фонду нужно будет начислить больничные с 14 по 17 октября.

Совет. Расскажите работникам, что при обращении за медпомощью по окончании рабочего дня (смены) врач по их желанию может указать в ЭЛН дату освобождения от работы со следующего дня <9>.

Такое оформление ЭЛН поможет избежать ошибок при назначении пособия и никак не ущемит права заболевших. Ведь получить и зарплату, и больничные за один и тот же день они все равно не смогут.

Аналогично рекомендуется поступить, если сотрудник трудится по графику и отработал несколько часов смены. Ведь пособие по временной нетрудоспособности начисляется за дни, а не за часы.

По мнению специалистов ФСС, в таком случае работодателю стоит предложить работнику выбрать, что он хочет получить: зарплату за отработанные часы в день выдачи больничного или пособие <10>.

Пример. Назначение больничных, когда сотрудник оформил ЭЛН, отработав часть рабочего дня (смены)

Условие. Сторож О.Г. Зверев работает в ООО "Успех" посменно с 8 утра одних суток до 8 утра следующих. Он заступил на смену в 08.00 утра 3 октября. Ночью ему стало плохо. Зверев доработал до 6 утра 4 октября и был госпитализирован в этот же день по 10 октября.

Зверев попросил организацию за 4 октября выплатить не пособие, а зарплату за 6 отработанных часов.

Решение. Поскольку 4 октября О.Г. Зверев отработал с 00.00 до 06.00, этот день, учитывая решение работника, был протабелирован и оплачен как рабочий. Время с 5 по 10 октября отмечено в табеле как больничный.

В сведениях, подаваемых в ФСС для назначения пособия, период оплаты больничного работодатель укажет с 5 по 10 октября. Фонд должен будет выплатить пособие за 3 дня: с 8 по 10 октября.

Такой же алгоритм используйте, если сотрудник открыл в конце рабочего дня больничный по уходу за больным членом семьи.

В этом случае пособие полностью оплачивает Фонд. Поэтому при передаче сведений для расчета пособия работодатель должен указать, что за день начала нетрудоспособности назначать больничные не следует.

Пример. Назначение больничных, когда ЭЛН в связи с уходом за ребенком открыт после окончания рабочего дня

Условие. Юрист компании ООО "Эдельвейс" Ю.В. Смирнова работает 8 часов в день по пятидневной рабочей неделе. 5 октября Смирнова отработала полностью, а после работы открыла больничный лист по уходу за больным сыном 3 лет с 5 по 11 октября. В этом году такой больничный открыт впервые.

Решение. В табеле 5 октября отмечено как рабочий день с кодом "Я" продолжительностью 8 часов, а период с 6 по 11 октября - как временная нетрудоспособность с кодом "Б".

Так как ранее в текущем году Смирнова не брала больничные по уходу за ребенком, то оплате подлежат все дни нетрудоспособности.

Отвечая на запрос ФСС о сведениях для назначения пособия, бухгалтер указал, что больничные нужно платить за период с 6 по 11 октября. За 5 октября, день открытия ЭЛН по уходу за ребенком, пособие не требуется.

* * *

Таким образом, можно дать работодателям две основные рекомендации в связи с совпадением первого дня больничного с рабочим днем:

• оформите такой день как рабочий и выплатите зарплату;
• в сведениях, передаваемых в ФСС для назначения пособия, укажите, что за день начала нетрудоспособности выплата пособия не требуется.

--------------------------------

<1> ч. 6, 28 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (далее - Закон N 255-ФЗ)

<2> пп. 19, 21 Правил, утв. Постановлением Правительства от 23.11.2021 N 2010

<3> ч. 8 ст. 13, ч. 3 ст. 15.2 Закона N 255-ФЗ; п. 22 Правил, утв. Постановлением Правительства от 23.11.2021 N 2010

<4> п. 1 ч. 1 ст. 1.2 Закона N 255-ФЗ

<5> телеграм-канал ФСС https://t.me/FSSinfo/909

<6> ст. 22 ТК РФ

<7> Письмо ГУ - МРО ФСС от 31.10.2018 N 14-15/7710-3443л

<8> Постановления АС ВВО от 13.05.2020 N Ф01-10659/20; АС СЗО от 10.03.2021 N Ф07-17327/2020

<9> п. 12 Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздрава от 23.11.2021 N 1089н

<10> телеграм-канал ФСС https://t.me/FSSinfo/909

Статья впервые опубликована в журнале "Главная книга" N 22, 2022