КОГДА НУЖНА ДОПЛАТА ДО МРОТ

М.А. Кокурина, старший юрист

Величина минимального размера оплаты труда (МРОТ) ежегодно растет. Очередное повышение до 16 242 руб. произошло с 1 января 2023 г. Кроме того, "свои" размеры минимальной заработной платы (МЗП) могут вводить регионы. Поэтому у читателей часто возникают вопросы, в каких случаях обязательно нужно подтягивать зарплаты сотрудников до установленного МРОТ (МЗП), какие выплаты учитывать в минималке и как правильно рассчитывать доплату.

Доплаты за работу в нестандартных условиях в МРОТ (МЗП) не включаются

Работнику платится оклад и еще будет установлена доплата за расширение зон обслуживания по его же должности в течение установленной продолжительности рабочего дня. Учитывать ли такую доплату в доплате до МРОТ?

- Не учитывать. Оплата дополнительной нагрузки - это всегда выплата сверх МРОТ <1>. Другими словами, оплата труда вашего сотрудника должна включать:

• оклад по должности ниже МРОТ;
• доплату к окладу до 16 242 руб.;
• доплату за расширение зон обслуживания.

Кстати, в МРОТ также не учитываются иные суммы, которые связаны с работой в условиях, отклоняющихся от нормальных:

• доплаты за совмещение, временное исполнение обязанностей другого работника, увеличение объема работ;
• доплаты за работу в выходные и праздники, за вредную, ночную и сверхурочную работу;
• матпомощь и иные выплаты социального характера от работодателя.

Это нам подтвердили в Роструде.

Учет доплаты за расширение зон ответственности в МРОТ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович. Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

- Работнику должна быть начислена зарплата не ниже минимального размера оплаты труда, если он отработал полный месяц по одной должности в нормальных условиях и без переработок <2>.

При сравнении зарплаты с МРОТ из подсчета исключаются доплаты, компенсации и надбавки, которые начисляются за работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени или выполняемую в условиях, которые отклоняются от нормальных. Не принимаются во внимание, в частности:

• повышенная оплата за сверхурочные работы;
• доплаты за работу в выходные и нерабочие праздничные дни;
• доплаты за совмещение должностей.

Работа при расширении зон обслуживания выходит за рамки норм труда, и поэтому оплата такой работы тоже не учитывается при сравнении зарплаты с МРОТ. Оплату за расширение зон обслуживания нужно начислять после доведения размера месячной зарплаты до МРОТ.

В МРОТ (МЗП) безопаснее учитывать только ежемесячные премии

Какие выплаты сотруднику нужно учитывать при сравнении его зарплаты с МРОТ, чтобы понимать, нужно доплачивать до минималки или нет?

- Доплата нужна, если ниже федерального или регионального МРОТ (МЗП) оказалась зарплата за полностью отработанный месяц до удержания НДФЛ, которая включает:

• оклад;
• премии за труд, надбавки и доплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

Действуйте по такому алгоритму.

Шаг 1. Проверьте, нет ли в вашем регионе правила о том, что МЗП - это исключительно голый оклад без каких-либо надбавок и доплат.

Например, такое правило есть в Краснодарском крае <3>. Тогда вы обязаны сразу установить минимальный оклад не ниже региональной МЗП.

Если правила о минимальном окладе в вашем регионе нет, то переходим к шагу 2.

Внимание. Если платить зарплату в размере менее МРОТ (МЗП), компанию могут оштрафовать на 30 000 - 50 000 руб., ее руководителя - на 10 000 - 20 000 руб. <4>

Шаг 2. Прибавьте к окладу доплаты и надбавки, предусмотренные вашей системой оплаты труда (например, за разъездную работу) <5>.

Шаг 3. Прибавьте к окладу премии, получение которых предусмотрено ежемесячно.

В МРОТ (МЗП) не надо включать премию, если она:

• не является частью оплаты труда <6>. Это разовые, не связанные с результатом труда выплаты - например, к корпоративному празднику, юбилею работника или к Новому году;
• выплачивается ежеквартально, раз в полгода или ежегодно при выполнении работником условий, определенных ЛНА, коллективным или трудовым договором. Потому что нельзя ежемесячно платить меньше МРОТ, а потом "компенсировать" недоплату суммой, которую работник, возможно, получит по итогам работы за квартал, 6 месяцев или год <7>.

Шаг 4. Сравните получившуюся в результате сложения перечисленных выплат сумму с величиной МРОТ (МЗП). Если зарплата меньше федерального или регионального минимального размера, доплатите недостающую сумму.

Кстати, зарплата ниже МРОТ может быть у работников с неполным рабочим временем, у совместителей, а также у отсутствовавших на работе из-за отпуска или болезни. В таких случаях зарплату сравнивайте с МРОТ (МЗП), рассчитанным пропорционально отработанному времени <8>. Предположим, сотрудник из региона, где МЗП не установлена, болел в декабре, из-за чего отработал только 14 дней из 22 рабочих дней. Ему начислили зарплату 7 636,36 руб. и пособие по болезни 1 985,17 руб., притом что посчитанная исходя из МРОТ зарплата за декабрь 9 723 руб. (15 279 руб. / 22 дн. x 14 дн.). Тогда доплата до МРОТ в декабре - 2 086,64 руб. (9 723 руб. - 7 636,36 руб.).

С МРОТ (МЗП) сравнивают не сумму компенсации за неотгулянный отпуск, а средний заработок, исходя из которого она рассчитывается

Работница сейчас в отпуске по уходу за ребенком. Она собирается увольняться в январе, и у нее будет неотгулянный отпуск - 31 день. В расчетном периоде ее зарплата была ниже нынешнего МРОТ. Нужно ли что-то доплачивать сотруднице при выплате компенсации за неиспользованный отпуск?

- В месяцах расчетного периода зарплата должна соответствовать действовавшему в то время МРОТ. Старые выплаты с учетом нынешнего уровня МРОТ индексировать не надо. Посчитайте средний заработок для расчета компенсации исходя из ранее выплаченных сотруднице сумм.

При этом рассчитанная компенсация за неиспользованный отпуск действительно может получиться ниже МРОТ. И с учетом правила о том, что всегда средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть менее установленного МРОТ, вам надо сделать следующее <9>.

Во-первых, рассчитайте средний дневной заработок сотрудницы в общем порядке исходя из ее заработка <10>.

Во-вторых, посчитайте средний дневной заработок с учетом величины МРОТ - 554,33 руб/дн. (16 242 руб. / 29,3 дн.).

В-третьих, сравните получившиеся суммы и действуйте по ситуации <11>.

Ситуация 1. Средний дневной заработок сотрудницы 554,33 руб. или выше этой суммы. Рассчитайте компенсацию исходя из среднего дневного заработка работницы.

Ситуация 2. Средний дневной заработок меньше 554,33 руб.

Компенсацию за неиспользованные дни отпуска посчитайте из МРОТ, то есть выплатите 17 184,37 руб. (16 242 руб. / 29,3 дн. x 31 д.).

Если в регионе нет "своей" МЗП, то зарплату надо сравнивать с МРОТ

С каким МРОТ компании из Москвы следует сравнивать средний заработок для расчета отпускных - с федеральным МРОТ или с МЗП Москвы, если работник работает в Москве?

- Вам необходимо ориентироваться на МЗП, установленную в столице. В 2023 г. она не может быть ниже прожиточного минимума, утверждаемого на текущий год Правительством Москвы <12>.

А вот в тех регионах, где нет соглашения о региональном уровне МЗП, сравнивать средний заработок надо с федеральным МРОТ, с 1 января 2023 г. - 16 242 руб.

Оплата простоя может быть ниже МРОТ (МЗП)

Сейчас компания больше месяца в простое. У некоторых работников расчет оплаты простоя за ноябрь получился ниже МРОТ. Нужно ли им что-то доплачивать?

- Не нужно. В ТК РФ не установлено, что оплата месяца простоя должна быть в размере не ниже МРОТ. А доплата до МРОТ необходима только при полностью отработанном рабочем времени.

В штатном расписании не всегда надо менять оклад с увеличением МРОТ

Когда сотрудница уходила в отпуск по беременности и родам, ее зарплата соответствовала МРОТ. Сейчас МРОТ выше, с 2023 г. планируется еще повышение, а она в отпуске по уходу за ребенком. Когда нужно увеличить ее оклад в штатном расписании: сейчас или при ее выходе на работу?

- Зависит от ситуации.

Ситуация 1. Зарплата сотрудницы формируется из оклада и доплат, надбавок, премий, которые в сумме выходят не ниже действующего МРОТ. Тогда при его увеличении сумму оклада в штатном расписании менять не нужно <13>.

Ситуация 2. Зарплата сотрудницы состоит из одного оклада. В штатном расписании его нужно увеличить с даты, с которой вырос МРОТ. Нужно, чтобы в штатном расписании оклад был "правильным", если вдруг, предположим, вы будете брать временного работника на место декретницы. Сделайте следующее:

• издайте текущей датой приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции. Сформулируйте, к примеру: "В связи с увеличением с 1 января 2023 г. минимального размера оплаты труда до 16 242 руб. приказываю утвердить штатное расписание в новой редакции с 1 января 2023 г.". Приложите к приказу новую редакцию штатного расписания с указанием увеличенного до МРОТ оклада;
• оформите с работницей дополнительное соглашение к ее трудовому договору с указанием нового размера оклада. Вариантов, как сотруднице подписать допсоглашение, несколько. Если у вас есть ЭКДО, то можно проделать все в электронном формате. Если нет, то договоритесь, чтобы сотрудница подписала два экземпляра отправленного ей по почте документа и один из них выслала вам.

А можно все оформить в первый день ее выхода на работу после "детского" отпуска.

--------------------------------

<1> Постановления КС от 16.12.2019 N 40-П, от 11.04.2019 N 17-П; Письмо Роструда от 14.05.2014 N 980-6-1

<2> ст. 133 ТК РФ

<3> п. 1.1 Регионального соглашения о минимальной заработной плате в Краснодарском крае на 2022 - 2024 годы, утв. Решением Краснодарской краевой трехсторонней комиссии от 30.12.2021 N 11-1

<4> ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ

<5> Постановления КС от 16.12.2019 N 40-П, от 11.04.2019 N 17-П; Письмо Минтруда от 04.09.2018 N 14-1/ООГ-7353

<6> Письмо Минтруда от 04.09.2018 N 14-1/ООГ-7353

<7> Письмо Минтруда от 05.06.2018 N 14-0/10/В-4085

<8> Письмо Минтруда от 05.06.2018 N 14-0/10/В-4085

<9> п. 18 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение N 922)

<10> п. 10 Положения N 922

<11> п. 18 Положения N 922

<12> ст. 1 Закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ; п. 3 Постановления Правительства от 28.05.2022 N 973; пп. 3.1, 3.2 Московского трехстороннего соглашения на 2022 - 2024 годы между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей от 30.12.2021

<13> ст. 129 ТК РФ

Статья впервые опубликована в журнале "Главная книга" N 02, 2023