Что в имени моем, или как сменить название ООО

О.В. Филиппова, старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Каждое ООО работает под собственным названием. Большинство компаний использует первоначальное наименование весь период деятельности. Но иногда название нужно изменить: сменилась сфера деятельности, была куплена готовая фирма с неподходящим "именем" и т.д. Держите в запасе готовую шпаргалку.

Смену наименования ООО нужно закрепить в уставе и в ЕГРЮЛ

При смене названия юридическое лицо обязано внести изменения в ЕГРЮЛ и, при необходимости, в учредительные документы компании <1>.

Шаг 1. Определите, есть ли необходимость вносить в устав изменения.

Если у фирмы индивидуальный устав, утвержденный учредителями (участником) ООО, сначала в него нужно внести изменения, ведь такой устав всегда содержит информацию о наименовании компании <2>.

Для этого нужно оформить <3>:

• или протокол общего собрания участников;
• или решение единственного участника.

Протокол или решение придется заверить нотариально, если иной способ заверения не прописан в уставе общества <4>.

Кроме того, нужно оформить новую редакцию устава или лист изменений в устав.

Если же у общества типовой устав, то вносить в него изменения не нужно <5>.

Шаг 2. Заполните заявление по форме Р13014 <6>.

В заявлении заполните титульный лист, лист А и сведения о заявителе - лист П <7>.

Если изменения в устав не вносились (у компании типовой устав), то:

• на титульном листе укажите ОГРН и ИНН компании, а в графе "Причина представления заявления" проставьте значение "2". Остальные поля оставьте пустыми <8>;
• в листе А на первой странице в пункте 1 пропишите новое наименование ООО полностью и, при необходимости, в сокращенном виде <9>.

Наименование юридического лица

 1. Наименование на русском языке

 Полное

 О Б Щ Е С Т В О С О Г Р А Н И Ч Е Н Н О Й О Т В Е Т С Т В Е Н Н О С Т Ь Ю "Р А С С В Е Т"

 При наличии названия на иностранном языке в пункте 2 укажите код языка <10>.

 2. Сведения о наличии у юридического лица наименования на языках народов Российской Федерации и (или) на иностранных языках

внести в Единый государственный реестр юридических лиц {1}

 0  1  6

 Если это английский (код 016), то заполните страницу 2 листа А <11>.

 Наименование юридического лица на английском языке {1}

 Полное (при наличии)

 {1} 1 - внести сведения/изменить сведения

2 - исключить сведения

 Для значения "1" указать полное наименование

 Полное

 L I M I T E D L I A B O L I T Y С O M P A N Y "R A S S V E T"

в лист П внесите сведения о заявителе. Как правило, это генеральный директор компании.

Если в устав были внесены изменения, то в заявлении поменяется лишь порядок заполнения пункта 2 титульного листа <12>:

• в графе "Причина представления заявления" проставьте значение "1";
• дополнительно укажите, в какой форме в учредительный документ внесены изменения (принят устав в новой редакции или внесены изменения в устав).

В остальном заявление заполняется так же, как и в случае, если в устав изменения вносить не надо.

 Внимание. Форма должна быть нотариально заверена, если только она не подается в ИФНС в виде электронного документа, подписанного УКЭП компании <13>.

 Шаг 3. Подайте пакет документов в регистрирующий налоговый орган.

В течение 7 рабочих дней после принятия решения о смене наименования подайте в регистрирующую ИФНС заявление по форме N Р13014. Если не соблюсти этот срок, руководителю ООО грозит предупреждение или штраф в размере 5 000 руб. <14>. В случае если в устав вносились изменения, приложите к нему еще и <15>:

• протокол собрания участников ООО о смене наименования компании (или решение, если участник только один);
• новую редакцию устава или лист изменений к нему;
• квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 руб., если представляете документы на бумаге, а не в электронном виде <16>.

Документы можно подать лично (через представителя) непосредственно в инспекцию или в МФЦ (если такая услуга там доступна), через нотариуса, портал госуслуг или сервис на сайте ФНС "Государственная онлайн-регистрация бизнеса" (понадобится УКЭП) <17>, а также почтой <18>.

Если заявление подадите через представителя по доверенности, то в комплект документов нужно положить оригинал доверенности или ее нотариально заверенную копию <19>.

 Шаг 4. Получите документы в налоговой.

Изменения зарегистрируют в течение 5 рабочих дней со дня подачи документов <20>. Не позднее 6-го рабочего дня вы получите на адрес электронной почты, который указан в заявлении, а также на тот, который указан в ЕГРЮЛ, следующие документы <21>:

• новый лист записи в ЕГРЮЛ;
• свидетельство о постановке на учет с новым названием;
• зарегистрированный устав или изменения в него.

В бумажном виде подтверждения выдадут, если проставить в разделе 3 листа П заявления значение "1" <22>.

 Что делать после смены названия

О смене наименования ООО ИФНС самостоятельно уведомит СФР и органы статистики <23>. Но ограничиваться этим нельзя:

• обзаведитесь печатью (если она имеется) с новым наименованием ООО;
• сообщите о переименовании в банк, в котором открыт счет. Там оформите новую карточку с образцом подписи руководителя и оттиска печати <24>;
• смените ЭП и перенастройте программу ЭДО <25>;
• уведомите контрагентов, сотрудничать с которыми начали под прежним названием. Вносить изменения в ранее заключенные контракты не надо, ведь юрлицо можно идентифицировать по ОГРН и ИНН. Однако из-за неверного наименования в документах налоговики могут отказать компании в вычете по НДС или учете расходов;
• оформите новые доверенности, дабы обезопасить себя от споров по поводу полномочий представителя перед третьими лицами;
• внесите в бумажные трудовые книжки (в случае их ведения) запись о переименовании ООО со ссылкой на решение или протокол <26>;
• подайте в СФР форму ЕФС-1 на каждого из сотрудников. В графе 3 подраздела 1.1 запишите "ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ", в графе 2 - дату внесения изменений в ЕГРЮЛ, в графе 5 запишите, что "организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графах 8, 9 и 10 - реквизиты решения или протокола <27>. Срок представления формы ЕФС-1 - не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем переименования <28>;
• оформите дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками о смене наименования работодателя <29>;
• перерегистрируйте ККТ не позднее дня, следующего за днем появления в ЕГРЮЛ нового названия <30>. Если опоздать с перерегистрацией, можно получить предупреждение или административный штраф в размере от 5 000 до 10 000 руб. <31>;
• внесите изменения в ПТС и СТС автомобилей и других ТС компании <32>. На это законом отведено 10 дней <33>. Госпошлина составит 350 руб. за каждый ПТС и 500 или 1 500 руб. - за каждое СТС <34>;
• переоформите лицензии, если они имеются <35>. Госпошлина составит 750 руб. за каждую лицензию <36>;
• уведомите СРО, если являетесь ее членом. На подачу уведомления дают 3 рабочих дня <37>;
• уведомите Роспатент, если являетесь владельцем интеллектуальной собственности <38>.

 * * *

При сдаче отчетности/деклараций действовать нужно так:

• если срок их подачи выпадает на день до даты внесения в ЕГРЮЛ нового наименования, отчеты подают со старым названием;
• если отчетность сдается после даты внесения изменений в ЕГРЮЛ, в декларации указывается новое название организации.

--------------------------------

<1> статьи 5, 17 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ (далее - Закон N 129-ФЗ)

<2> п. 2 ст. 12 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ

<3> п. 4 ст. 12, подп. 2 п. 2 ст. 33, ст. 39 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ

<4> подп. 3 п. 3 ст. 67.1, ст. 181.2 ГК РФ; ст. 103.10-1 Основ законодательства РФ о нотариате; п. 3 Обзора судебной практики, утв. Президиумом ВС 25.12.2019

<5> п. 2 ст. 52 ГК РФ

<6> приложение N 4 к Приказу ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@

<7> п. 86 Требований (приложение N 13), утв. Приказом ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ (далее - Требования)

<8> п. 76 Требований

<9> подп. 1 п. 86 Требований

<10> фасет 04 ОКИН, утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2019-ст

<11> подп. 2 п. 86 Требований

<12> п. 76 Требований

<13> подп. 4 п. 54, подп. 3 п. 99 Требований

<14> ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ

<15> п. 5 ст. 5, п. 1 ст. 17 Закона N 129-ФЗ

<16> подп. 3 п. 1 ст. 333.33, подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ

<17> https://service.nalog.ru/gosreg/

<18> п. 1 ст. 9 Закона N 129-ФЗ; пп. 4, 5 Порядка, утв. Приказом ФНС от 12.10.2020 N ЕД-7-14/743@

<19> п. 33 Административного регламента, утв. Приказом ФНС от 13.01.2020 N ММВ-7-14/12@

<20> п. 1 ст. 8 Закона N 129-ФЗ

<21> п. 3 ст. 11 Закона N 129-ФЗ; Письмо ФНС от 07.05.2015 N СА-4-14/7844@

<22> подп. 4 п. 54 Требований

<23> п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 22.12.2011 N 1092

<24> пп. 5.3, 5.8 Инструкции ЦБ от 30.06.2021 N 204-И

<25> п. 2 ч. 2 ст. 14, п. 2 ч. 2 ст. 17 Закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ

<26> п. 13 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 N 320н

<27> пп. 1.4, 4.4, 4.14 Порядка заполнения ЕФС-1, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п

<28> ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ; п. 2 ст. 8, п. 1, подп. 4 п. 2, п. 5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ

<29> ч. 1 ст. 57, ст. 72 ТК РФ

<30> п. 4 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ

<31> ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ

<32> п. 128 Регламента, утв. Приказом МВД от 21.12.2019 N 950; п. 51 Правил, утв. Постановлением Правительства от 21.12.2019 N 1764; ч. 3 ст. 8, ч. 2 ст. 11, ч. 5 ст. 15 Закона от 03.08.2018 N 283-ФЗ

<33> п. 7 Правил, утв. Постановлением Правительства от 21.12.2019 N 1764

<34> подп. 36, 38 п. 1 ст. 333.33 НК РФ

<35> п. 2 ч. 1 ст. 18 Закона от 04.05.2011 N 99-ФЗ

<36> подп. 92 п. 1 ст. 333.33 НК РФ

<37> ч. 7 ст. 7.1 Закона от 01.12.2007 N 315-ФЗ

<38> п. 1 ст. 1232 ГК РФ

Статья впервые опубликована в журнале "Главная книга" N 08, 2023